О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Департамент имущества г. Москвы. 05.04.05 853-Р

11.3. Оформление протоколов в Департаменте

     11.3.1. Ведение и оформление протоколов осуществляется:
     - заседаний Коллегии Департамента - секретарем Коллегии;
     - совещаний     руководителя     Департамента    -    Управлением
организационного и кадрового обеспечения Департамента;
     - совещаний   первых  заместителей  и  заместителей  руководителя
Департамента  -  подразделениями  (сотрудниками), на которые возложены
обязанности обеспечения деятельности соответствующих должностных лиц.
     Оформление протоколов осуществляется в течение двух рабочих дней.
     11.3.2. Протоколы подписываются:
     - заседаний  Коллегии  Департамента  - руководителем Департамента
или лицом, исполняющим его обязанности;
     - совещаний   должностных   лиц  Департамента  -  соответствующим
должностным  лицом  Департамента, проводившим совещание, и должностным
лицом,   отвечающим  за  подготовку  совещания  в  данном  структурном
подразделении и ведущим протокол.
     11.3.3.  Протоколы  заседаний  (совещаний)  оформляются следующим
образом:  основная часть протокола делится на разделы в соответствии с
пунктами  повестки  дня,  каждый  раздел  протокола строится по форме:
слушали - выступили - решили.
     В  последнем  пункте  указывается  должностное  лицо,  на которое
возлагается   контроль   исполнения   поручений,   зафиксированных   в
протоколе.
     В   протоколах   указываются  номер  протокола,  дата  проведения
совещания  или  заседания, отмечается, кто присутствовал; записываются
рассмотренные  вопросы и фамилии выступивших по ним. Ход обсуждения не
записывается,  но  отдельно  по  каждому  вопросу  кратко записывается
констатирующая  часть  (состояние  обсуждаемого вопроса) и полностью -
поручения с указанием органа (организации), должностного лица, которым
дается поручение, а также его сроков исполнения.
     11.3.4.  Оформленные  протоколы заседаний Коллегии регистрируются
секретарем Коллегии в течение года в порядке возрастания номеров.
     Оформленные   протоколы   совещаний,   проводимых   руководителем
Департамента, регистрируются в Управлении организационного и кадрового
обеспечения   деятельности  Департамента  в  течение  года  в  порядке
возрастания номеров.
     Протоколы   совещаний   у   первых  заместителей  и  заместителей
руководителей Департамента регистрируются в структурных подразделениях
(сотрудниками),  на  которые  возложены  функции по организации работы
соответствующих  должностных лиц, в течение года в порядке возрастания
номеров.
     11.3.5.  Протоколы  в  течение  двух  лет  хранятся  в  указанных
подразделениях,   а   затем  оформляются  в  установленном  порядке  и
передаются в архив Департамента.