Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".
17.3. Организация оперативного хранения документов
17.3.1. С момента заведения и до передачи в отдел обработки и
хранения документов дела хранятся в структурных подразделениях по
месту их формирования. Ответственность за сохранность документов несут
руководители структурных подразделений и сотрудники, ответственные за
ведение делопроизводства.
17.3.2. Документы должны храниться в специально отведенных
помещениях или в рабочих комнатах в запирающихся шкафах.
17.3.3. Дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел.
Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне
шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы дел по
номенклатуре. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10
лет) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях в течение
двух лет, а затем сдаются в отдел обработки и хранения документов.
17.3.4. Выдача дел другим подразделениям или сторонним
организациям производится с разрешения руководства Управления. На
выданное дело заводится карточка - заместитель дела.
17.3.5. Изъятие документов из дел постоянного хранения
производится с разрешения руководства Департамента только по решению
судебных органов и прокуратуры с обязательным оставлением в деле
заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника.
Приложение 1
к Регламенту
Образец
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
--------- N ----------
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ".