ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 10.06.05 259

III. Функции Департамента

     9.  Департамент  с  целью  реализации  своих  задач  осуществляет
следующие  полномочия по вопросам документооборота, делопроизводства и
контроля:
     1)  организует делопроизводство, документооборот и ведение архива
в центральном аппарате Министерства;
     2)  обеспечивает  контроль  Министра  за  выполнением поручений и
решений   Президента,   Правительства,   Председателя   Правительства,
Заместителя   Председателя  Правительства,  Администрации  Президента,
Аппарата   Правительства,   Министра,  заместителей  Министра,  других
документов  в  соответствии  с номенклатурой контроля, установленной в
центральном аппарате Министерства;
     3)  контролирует  исполнение  федеральной  службой и федеральными
агентствами,  находящимися в ведении Министерства, поручений Министра,
запросов и решений Министерства;
     4)   организует   и   проводит  в  установленном  порядке  работу
Департамента с обращениями граждан;
     5)  ведет  прием  граждан  по вопросам, относящимся к компетенции
Департамента.
     10.  Департамент  с  целью  реализации  своих  задач осуществляет
следующие организационные полномочия:
     1)  осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний
коллегии  Министерства, экспертных, межведомственных и координационных
органов  в  сфере  культуры и массовых коммуникаций, ведет стенограмму
заседаний;
     2)   формирует   сводные   полугодовые  и  годовые  планы  работы
Министерства;
     3) осуществляет подготовку сводных отчетов о работе Министерства,
федеральной  службы  и  федеральных  агентств,  находящихся  в ведении
Министерства.
     11.  Департамент  с  целью  реализации  своих  задач осуществляет
следующие полномочия по кадровым вопросам:
     1)  вносит  предложения  о  совершенствовании  кадровой  политики
Министерства,  федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в
ведении Министерства,
     2)  готовит к заключению служебные контракты и трудовые договоры,
а  также  в  установленном  законодательством  Российской  Федерации о
государственной  гражданской  службе  порядке  организует подготовку и
оформление  приказов  о  назначении  на  должность  и  освобождении от
должности  федеральных  государственных  гражданских служащих и других
сотрудников центрального аппарата Министерства;
     3)   решает   вопросы,   связанные   с  прохождением  федеральной
государственной  службы  в  центральном  аппарате  Министерства, в том
числе   проводит   на  регулярной  основе  аттестацию  и  обеспечивает
деятельность аттестационных комиссий;
     4)   участвует  в  подготовке  решений  о  поощрении  сотрудников
центрального   аппарата   Министерства   и   применении   к   ним  мер
дисциплинарного воздействия;
     5)   обеспечивает  профессиональную  переподготовку  и  повышение
квалификации сотрудников центрального аппарата Министерства;
     6)  подготавливает  предложения  о  представлении в установленном
порядке  работников  центрального  аппарата  Министерства, федеральной
службы  и  федеральных  агентств,  находящихся в ведении Министерства,
других   лиц,   осуществляющих   деятельность  в  установленной  сфере
деятельности  Министерства, к присвоению почетных званий и награждению
государственными    наградами    Российской    Федерации,    а   также
ведомственными знаками отличия;
     7)   осуществляет  анализ  отчетов  о  командировках  сотрудников
Министерства,  готовит  предложения  по  совершенствованию  порядка  и
условий  направления  сотрудников центрального аппарата Министерства в
командировки;
     8)  организует обучение компьютерным и информационным технологиям
сотрудников центрального аппарата Министерства;
     9)   участвует  в  подготовке  структуры  и  штатного  расписания
центрального аппарата Министерства.
     12.  Департамент  с  целью  реализации  своих  задач осуществляет
следующие хозяйственные полномочия:
     1)    осуществляет    хозяйственное    обслуживание   структурных
подразделений центрального аппарата Министерства;
     2)  организует  в установленном порядке транспортное обслуживание
руководства Министерства;
     3)  обеспечивает  реализацию полномочий Министерства по владению,
пользованию  и распоряжению в установленном порядке принадлежащим ему,
в том числе закрепленным на праве оперативного управления, имуществом,
включая имущественные права, ценные бумаги, деньги;
     4)    осуществляет   социально-бытовое   обеспечение   работников
центрального  аппарата Министерства в соответствии с законодательством
Российской Федерации;
     5)   определяет   приоритеты   расходования   денежных   средств,
приобретения Министерством имущества в хозяйственных целях;
     6)   обеспечивает   соблюдения  сметы  расходов  Министерства  по
вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
     7)  осуществляет  закупки  для  нужд  Министерства  (в  том числе
готовит  и  проводит конкурсы, а также организует закупку вне конкурса
на основе котировок цен);
     8)   заключает  от  имени  Министерства  все  виды  договоров  по
обслуживанию  центрального  аппарата  Министерства  в  пределах  своей
компетенции;
     9)    организует    контроль    за    своевременным   проведением
инвентаризации,  приемом  и  расходованием средств, а также ведет учет
материалов, технических средств и других активов Министерства, а также
денежных  средств,  предназначенных  для хозяйственных нужд, следит за
исполнением  смет  расходов  на  содержание  Министерства по вопросам,
отнесенным к компетенции Департамента;
     10)  обеспечивает  руководство  Министерства  и  его  структурные
подразделения бланочной документацией.
     13.  Департамент  с  целью  реализации  своих  задач осуществляет
следующие полномочия по юридическим вопросам:
     1)  осуществляет  правовое  обеспечение деятельности центрального
аппарата Министерства;
     2)  в пределах компетенции участвует в законопроектной работе и в
деятельности по подготовке заключений по проектам нормативных правовых
актов;
     3)  организует  представительство  Министерства в Конституционном
Суде Российской Федерации, Верховном Суде Российской Федерации, Высшем
Арбитражном Суде Российской Федерации и иных судебных органах.
     14.  Департамент  с  целью  реализации  своих  задач осуществляет
следующие специальные полномочия:
     1) решает вопросы мобилизационной подготовки, гражданской обороны
и   защиты   от   чрезвычайных   ситуаций   Министерства,  ведет  учет
бронирования  работников,  пребывающих  в запасе, а также осуществляет
контроль   и   координацию  деятельности  находящихся  в  его  ведении
федеральной службы и федеральных агентств по данным вопросам;
     2)  организует  защиту  материальных  и  культурных  ценностей  в
чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени;
     3)  обеспечивает  в  пределах  своей компетенции защиту сведений,
составляющих       государственную       тайну,      режимно-секретное
делопроизводство;
     4)  осуществляет в установленном порядке функции по охране труда,
технике   безопасности  и  противопожарной  безопасности,  сохранности
материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства.
     15.   Департамент   оказывает   в   установленной  сфере  ведения
консультативную,   методическую   помощь   структурным  подразделениям
Министерства, в том числе с привлечением специалистов-экспертов.
     16. Департамент осуществляет иные функции по вопросам, отнесенным
к   компетенции   Департамента,  если  таковые  функции  предусмотрены
федеральными   законами,  актами  Президента  Российской  Федерации  и
Правительства    Российской    Федерации,    приказами,    поручениями
(указаниями), иными актами Министерства.