Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ РАБОТНИКАМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".
3. Порядок изготовления и заполнения удостоверений
3.1. Изготовление обложек и бланков удостоверений,
голографических знаков, малых гербовых выжимных металлических печатей
для центрального аппарата, территориальных органов Службы организует
Управление делами и делопроизводства по заявкам кадрового органа.
При изготовлении обложек и бланков удостоверений, голографических
знаков, малых гербовых выжимных металлических печатей заказчикам
необходимо обеспечить надлежащий контроль за их изготовлением,
исключив возможность производства неучтенных экземпляров.
3.2. Все записи в удостоверении производятся на основании личного
дела служащего.
3.3. На правой внутренней стороне удостоверения записываются
фамилия, имя, отчество, занимаемая должность без указания характера
деятельности (начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный
специалист, ведущий специалист и т.п. для государственных гражданских
служащих центрального аппарата Службы, для государственных гражданских
служащих территориального органа Службы указывается наименование
территориального органа Службы с использованием наименования
"Росрегистрация"), а также срок действия удостоверения.
На левой внутренней стороне удостоверения наклеивается
фотокарточка (бюст, анфас) без светлого угла размером 3 x 4, ниже дата
выдачи, в левый верхний угол наклеивается голографический знак
установленного образца (Приложение N 4).
3.4. Для оформления удостоверения принимаются черно-белые или
цветные фотокарточки размером 3 x 4. Фотографирование производится без
головного убора.
3.5. Удостоверения выдаются сроком на 4 года. Продление срока
действия удостоверений запрещается.
Удостоверения, возвращенные в кадровый орган, а также испорченные
вкладыши удостоверений погашаются специальным штампом с надписью
"Аннулировано".
Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут
повторно использоваться для выдачи с новыми вкладышами.
3.6. После подписи удостоверения соответствующим должностным
лицом в центре правой стороны, захватывая наименование должности, и на
левой стороне в центре, захватывая часть фотокарточки, накладываются
оттиски малой гербовой выжимной металлической печати установленного
образца (Приложение N 5 к Инструкции), при этом используется мастика
красного цвета.
3.7. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью
компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными
печатающими устройствами.
Разрешается заполнять бланки удостоверений от руки тушью черного
цвета четким разборчивым почерком.
Внутренние стороны удостоверений могут быть ламинированы или
покрыты прозрачным лаком.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ РАБОТНИКАМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ".