О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО ТУРИСТСКИМ МНОГОДНЕВНЫМ ПОХОДАМ, ЭКСКУРСИЯМ, ЭКСПЕДИЦИЯМ И ТУРИСТСКИМ ЛАГЕРЯМ УЧАЩИХСЯ. Инструкция. Министерство общего и профессионального образования РФ. 16.04.97

           О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
           ПО ТУРИСТСКИМ МНОГОДНЕВНЫМ ПОХОДАМ, ЭКСКУРСИЯМ,
              ЭКСПЕДИЦИЯМ И ТУРИСТСКИМ ЛАГЕРЯМ УЧАЩИХСЯ

                              ИНСТРУКЦИЯ

        МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

                          16 апреля 1997 г.


                                 (Д)


                                                             УТВЕРЖДАЮ
                                                  Заместитель министра
                                общего и профессионального образования
                                                  Российской Федерации
                                                           В.А.ГАЛАНОВ
                                                              16.04.97
                                                               
                                  Направлено письмом Минобразования РФ
                                                  от 10 июня 1997 года
                                                       N 21-54-33ин/03

     1. При   организации    многодневных    туристских    мероприятий
руководителем   группы   составляется   смета,   которая  утверждается
руководителем учреждения.  В данной смете отражаются статьи  расходов,
определяется  доля финансирования учреждением и родительские средства.
Также указывается количество участников мероприятия.
     2. В  случае  необходимости может быть проведен сбор родительских
средств  руководителем  группы  по  ведомости  с  распиской  родителей
(учащихся)  о  внесении  платы.  В этом случае родительские средства в
срок   сдаются   руководителем   группы   в   кассу   учреждения   или
централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.
     3. По  заявке  руководителя   группы   часть   денежных   средств
перечисляется   в   организации   для  оплаты  расходов,  связанных  с
проведением многодневного туристского мероприятия,  а оставшаяся сумма
выдается  руководителю  группы  под  отчет для подготовки и проведения
мероприятия.
     4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его
совокупный доход.
     5. По    окончании    многодневного    туристского    мероприятия
руководитель группы  своевременно  в  3-дневный  срок  представляет  в
бухгалтерию  учреждения  авансовый  отчет об израсходовании полученной
под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в
кассу по месту получения аванса.
     6. Оправдательным  документом  на  приобретение  за  наличный   и
безналичный   расчет  и  израсходование  продуктов  питания  в  период
проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость  о
приобретенных и израсходованных продуктах (приложение 1).
     7. На  внутримаршрутные   переезды   при   отсутствии   проездных
документов составляется маршрутный лист (приложение 2).
     При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги
для представления в отчет.
     8. За произведенные культурно-массовые  и  хозяйственные  расходы
руководитель   группы   отчитывается   перед   бухгалтерией   счетами,
квитанциями  или  билетами.  Если  нет  возможности  их  получить,  то
составляется ведомость по форме (приложение 3).
     9. К авансовому отчету по проведенному многодневному  туристскому
мероприятию  прилагаются  командировочные удостоверение руководителя и
его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.

                                                           Согласовано
                                                 Министерство финансов
                                                  Российской Федерации
                                                   15 апреля 1997 года
                                                              N 3-Е2-8

                                                          Приложение 1