Фрагмент документа "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
ТРЕБОВАНИЯ
К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ
УСТРОЙСТВ, И К ФАЙЛАМ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Текст документов на бланках формата А4 печатают через полтора
межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный
интервал.
Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию,
следует печатать через два межстрочных интервала.
2. Название вида документа печатают прописными буквами.
3. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его
допускается продлевать до границы правого поля. Точка в конце
заголовка не ставится.
4. Расшифровку подписи в реквизите "Подпись" печатают на уровне
последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и
фамилией.
5. Ввод, форматирование и вывод на печать документов производится
на компьютерах с использованием текстового процессора MS Word 6.00,
7.00 или MS Word 97.
6. При форматировании документов обязательно работать с
включенной клавишей "Непечатаемые знаки", чтобы видеть на экране все
служебные символы.
8. Размеры полей должны иметь следующие параметры:
- верхнее - 1,5 см
- нижнее - 2,0 см
- левое - 3,5 см
- правое - 1,0 см.
От края до колонтитула:
- верхнего - 1,25 см
- нижнего - 1,25 см.
9. При подготовке документов используют следующие виды
реквизитов:
- Адресат
- Заголовок к тексту
- Текст документа
- Подпись
- Отметка о наличии приложения
- Фамилия исполнителя
- Гриф утверждения
- Гриф согласования
- Дата документа
- Отметка о заверении копии
- Печать
- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- Идентификатор электронной копии документа.
10. Реквизиты (кроме текста документа), состоящие из нескольких
строк, печатают с использованием стиля "Адресат" со следующими
параметрами:
- Шрифт Times New Roman Cyr
- Размер 14 пунктов
- Отступ слева 7 см
справа 0
- Интервал перед 6 пунктов
после 0 пунктов
- Межстрочный интервал одинарный
- Отступ первой строки нет.
Если составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения",
"Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" не умещаются на
одной строке, разрыв строки в нужном месте производится с помощью
символа "Разрыв строки" (комбинация клавиш Shift - Enter), например:
СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор НПО
"Химавтоматика"
подпись Л.И. Петров
29 ноября 2000 года
11. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и
последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц
проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без
всяких знаков препинания.
Если документ имеет приложение, оно отделяется от документа и
печатается с новой страницы.
12. Для выявления и исправления возможных ошибок правописания в
сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов,
используя системы проверки правописания.
13. Каждый документ со всеми приложениями к нему помещается в
отдельный файл. Внутри файла сам документ и каждое приложение
помещаются в отдельные разделы.
14. Все реквизиты документа отделяются друг от друга одной пустой
строкой, образуемой символом абзаца (клавиша Enter). В тексте не
должно встречаться более двух символов абзаца подряд.
15. Не допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы
между буквами в словах. Не допускается использование пробелов для
образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В
тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела.
16. Не допускается включать в текст документа разделительные
линии, составленные из цепочек символов (*, =, -, и других).
17. Не допускается использование в русских словах сходных по
начертанию латинских букв (А, а, В, С, с, Е, е, Н, К, М, О, о, Р, р,
r, Т, X, х, y).
18. Не допускается использование символа табуляции (->) для
образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк.
Абзацный отступ устанавливается в меню Формат/Абзац или с помощью
верхнего движка на горизонтальной линейке.
19. Не допускается использование символа "-" для обозначения
переноса. Вместо него следует использовать символ мягкого переноса
(комбинация клавиш Ctrl - "-").
20. Для написания римских цифр должны использоваться заглавные
буквы латинского алфавита (I, V, X, С, D, L, М). Использование для
этой цели русских букв и арабских цифр не допускается.
21. Вместо буквы "°" должна употребляться буква "Е".
22. Реквизиты "Вид документа" и "Наименование документа" должны
быть выровнены по центру и должны каждый представлять собой один
абзац, то есть внутри текста каждого реквизита не должно быть символа
абзаца. Не допускается использование символа абзаца для прерывания
строки в произвольном месте, для этого следует использовать символ
разрыва строки (комбинация клавиш Shift - Enter).
Приложение 3
|
Фрагмент документа "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".