Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
4. Контроль за исполнением документов
4.1. Контроль за исполнением документов осуществляют руководители
прокуратур, подразделений и уполномоченные ими лица <*>. Перечень
документов, подлежащих обязательному контролю, устанавливает
руководитель прокуратуры.
--------------------------------
<*> В дальнейшем - контрольная служба.
4.2. Взятые на контроль документы передаются на учет,
регистрацию, перевод, рассмотрение, исполнение, подписание, печатание,
снятие копий и отправку отдельно от общей почты в папках красного
цвета с надписью "Контроль".
4.3. В вышестоящей прокуратуре карточка (приложение 13)
заполняется в двух экземплярах, в районной - в одном. Штамп
"Контроль", "Депутатская" проставляется на регистрационной карточке,
обращении и статкарточке.
Резолюция руководителя прокуратуры переносится в оба экземпляра
карточки. Если в документе содержится несколько самостоятельных
поручений, в карточках указывается каждое из них в отдельности; если
поручения даны нескольким подразделениям, должностным лицам, карточки
передаются каждому исполнителю. Первый экземпляр карточки направляется
с документом исполнителю, а второй - в контрольную службу.
4.4. Если требования приказа или иного документа рассчитаны на
длительный срок действия, в структурном подразделении заводится
контрольное дело, в котором помимо копии самого документа
откладываются все материалы, относящиеся к исполнению.
4.5. До исполнения документов контрольные карточки хранятся по
срокам исполнения у делопроизводителей подразделений, которые обязаны
своевременно отмечать на карточках движение документа, напоминать
работникам о сроках и докладывать руководителям подразделений о
случаях несвоевременного исполнения поручений.
4.6. Поручения или задания, обусловленные определенным сроком,
исполняются не позднее указанной в них даты. Срок исполнения
продлевается должностным лицом, давшим поручение, если им не
установлен иной порядок.
4.7. Документ считается исполненным и снимается с контроля лицом,
взявшим его на контроль, после выполнения поручения и сообщения
результатов заинтересованным организациям и лицам.
По обращениям и жалобам, взятым на контроль руководителями
Генеральной прокуратуры или прокуратур субъектов Российской Федерации
и приравненных к ним прокуратур, ответ адресату направляется только
после доклада по существу руководителю, давшему поручение (кроме
промежуточных ответов и уведомлений о продлении срока проверки).
4.8. По исполнении документа делопроизводитель указывает в
контрольной карточке результат разрешения, кому направлен документ,
дату подписания, номер надзорного производства, дела, куда подшит
документ, страницы и передает ее в контрольную службу.
Контрольная служба систематизирует эти карточки в картотеке
исполненных документов по подразделениям, видам документов и
хронологии поступления, а второй экземпляр карточки уничтожает.
4.9. Контроль за рассмотрением информаций и других документов,
направленных руководителями прокуратур в органы государственной
власти, министерства и ведомства (кроме переписки по конкретным
жалобам и делам), может осуществляться с помощью контрольных карточек
(приложение 13). Контрольная карточка заполняется в двух экземплярах
(для подразделения, ответственного за подготовку документа, и
контрольной службы). Ответственный исполнитель организует
своевременное получение информации о прохождении документа и
периодически докладывает руководителю прокуратуры о положении дел до
его окончательного рассмотрения.
4.10. При организации контроля с использованием компьютеров
контрольные карточки по желанию пользователя могут быть дополнены
другими необходимыми реквизитами.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".