О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 28.12.98 93

5.2. Адресование

     5.2.1.   Документы   адресуются   организации,   ее  структурному
подразделению, должностному лицу, гражданину.
     Должностное  лицо указывается во внутриведомственной переписке, в
письмах   постоянным   корреспондентам   и  в  других  случаях,  когда
установление конкретного лица не вызывает затруднений.
     Инициалы  должностных лиц и граждан в адресе указываются после их
фамилий.
     5.2.2.  При адресовании документа организации или ее структурному
подразделению  их  наименование указывается в именительном падеже; при
направлении   документа  должностному  лицу  наименование  организации
указывается   в  именительном  падеже,  а  должность  и  фамилия  -  в
дательном, например:

     Генеральная прокуратура
     Российской Федерации

     Управление по надзору за исполнением
     законов и законностью правовых актов

     или

     Прокуратура Московской области

     Начальнику отдела по надзору за
     исполнением законов и законностью
     правовых актов

     старшему советнику юстиции
     Болышову В.Я.

     5.2.3.  Если  документ  направляется руководителю организации или
его заместителю, наименование организации входит в состав наименования
должности адресата:

     Прокурору Смоленской области
     государственному советнику
     юстиции 3 класса
     Заболоцкому В.В.

     5.2.4.  При  указании  классного чина адресата необходимо указать
классный чин должностного лица, подписавшего документ.
     Во  внутренних  документах  (докладные записки, заявления и т.п.)
допускается классные чины не указывать.
     5.2.5.    Если    документ   адресуется   нескольким   однородным
организациям, то они указываются обобщенно:

     Прокурорам субъектов Российской Федерации,
     приравненным к ним военным прокурорам и
     прокурорам иных специализированных
     прокуратур

     или

     Прокурорам субъектов Российской Федерации,
     городов и районов, военным прокурорам и
     прокурорам иных специализированных
     прокуратур

     5.2.6.   Почтовый   адрес   корреспондента   пишется   в   полном
соответствии   с   Почтовыми  правилами  и  с  обязательным  указанием
почтового индекса:

     Министерство природных ресурсов
     Российской Федерации
     123812, Москва,
     ул. Б. Грузинская, 4/6

     Адрес  не  проставляется  на  документах, направляемых в органы и
учреждения    прокуратуры   Российской   Федерации   и   руководителям
федеральных органов государственной власти.
     5.2.7.  В  письмах  с  несколькими  адресатами  слово  "копия" не
проставляется.  При  подготовке  к  отправке отмечается корреспондент,
которому направляется данный экземпляр документа.
     Не  допускается  указывать  на документе более четырех адресатов;
при  большем количестве адресатов составляется список на рассылку и на
каждом  документе  указывается  один адрес. Список прилагается к копии
отправляемого документа.
     5.2.8.  Если  документ адресуется гражданину, сначала указывается
почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя.
     Перед фамилиями допускается обращение "гр-ну", "гр-ке", "гр-нам".
Это  положение  распространяется  на заголовок и текст, где приводятся
фамилии граждан.

     150003, г. Ярославль,
     ул. Чайковского, д. 67, кв. 5
     гр-ке Киреевой А.Е.