Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
5.11. Особенности подготовки и оформления
организационно-распорядительных документов
5.11.1. Проекты приказов, указаний, распоряжений разрабатываются
по поручению руководства прокуратуры или по инициативе подразделений и
должностных лиц.
Каждый документ должен иметь заголовок, который на бланках с
угловым расположением реквизитов печатается в левом верхнем углу, при
продольном - центрованно (начало и конец каждой строки заголовка
равноудалены от границ поля).
Текст состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной
частей.
В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых
действий. Если основанием для издания является законодательный, иной
правовой акт или поручение вышестоящей прокуратуры, то в
констатирующей части указываются его наименование, дата, номер,
заголовок и передается содержание той части, которая непосредственно
касается органов прокуратуры.
Распорядительная часть начинается в приказах словом ПРИКАЗЫВАЮ, в
указаниях и распоряжениях - ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ, которое печатается
прописными буквами отдельной строкой центрованно с разбивкой, но без
подчеркивания. При печатании на компьютерах рекомендуется выделять эти
слова жирным шрифтом.
В пунктах распорядительной части указываются конкретные действия,
исполнители и сроки исполнения. Если документ дополняет, отменяет или
изменяет ранее изданные акты, это оговаривается в тексте. В последнем
пункте распорядительной части указывается должностное лицо, на которое
возлагается контроль за исполнением документа. Завершается текст
предписанием, кому следует направить документ или кого ознакомить с
ним.
Визы лиц, подготовивших и согласовавших проект документа,
располагаются согласно п. 5.9.4 настоящей Инструкции.
Приказы, указания и распоряжения регистрируются в день их
подписания, после подписания документа вносить какие-либо изменения и
дополнения без согласия лица, его подписавшего, не разрешается.
5.11.2. По вопросам, входящим в компетенцию прокуратуры и других
ведомств и представляющим взаимный интерес, принимаются совместные
документы. Все экземпляры, остающиеся в делах организаций, в том числе
и приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц,
подписавших и согласовавших документ.
Регистрационные индексы проставляются через косую черту (или
через точку с запятой, если в регистрационном номере одного из
составителей уже имеется косая черта), в порядке написания фамилий
авторов на документе.
5.11.3. При составлении инструкций, положений и других документов
нормативного характера текст может быть разбит на разделы, подразделы
и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Подразделы должны
иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела, пункты - в
пределах каждого раздела и подраздела. Подпункты могут обозначаться
арабскими цифрами или строчными буквами русского алфавита со скобкой.
5.11.4. Если в тексте документов есть таблицы, они должны иметь
заголовок, который размещается над таблицей, посередине. Справа
указывается слово "Таблица" с порядковым номером без знака "N".
Таблицы нумеруются по порядку номеров. Если таблица одна, то ее не
нумеруют и слово "Таблица" не пишут.
На все таблицы делаются ссылки в тексте, при этом слово "Таблица"
пишется полностью, если таблица без номера, и сокращенно ("Табл."),
если она имеет номер.
Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а
подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с
основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное
значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и
подзаголовков знаки препинания не ставятся. Графа "N п/п" (номер по
порядку) делается в случае, если на них необходимо давать ссылки.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".