Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
Положение табулятора при машинописном оформлении
реквизитов документов
---------------------------------------------------------------------
| Положение | Печатаемый реквизит |
| табулятора | |
|------------|------------------------------------------------------|
| 0 | Название вида документа |
| | Дата |
| | Ссылка на индекс и дату входящего документа |
| | Заголовок к тексту |
| | Текст (без абзацного отступа) |
| | Отметка о наличии приложений |
| | Наименование должности в реквизите "подпись" |
| | Гриф согласования |
| | Отметка о заверении копии |
| | Фамилия и телефон исполнителя |
| | Здесь же пишутся слова "Примечание" и "Основание" |
|------------|------------------------------------------------------|
| 1 | Начало абзацев в тексте |
|------------|------------------------------------------------------|
| 4 | Адресат |
|------------|------------------------------------------------------|
| 5 | Гриф утверждения |
| | Гриф ограничения доступа к документу |
|------------|------------------------------------------------------|
| 6 | Расшифровка подписи в реквизите "подпись" |
| | Коды |
---------------------------------------------------------------------
Остальные положения табулятора (2, 3, 7) используются при
оформлении таблиц или разработке бланков с трафаретным текстом.
Если документ имеет несколько грифов согласования, они
располагаются двумя вертикальными рядами. Второй ряд пишется от 5-го
положения табулятора (после 40 знаков от границы левого поля).
В грифах согласования и утверждения наименование должности в
одной строке не должно занимать более 28 знаков.
Название вида документа печатается прописными буквами.
Реквизиты отделяются друг от друга 2 - 4-межстрочными
интервалами.
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк,
печатаются через один межстрочный интервал. При этом составные части
реквизитов: "адресат", "гриф утверждения", "отметка о наличии
приложения", "гриф согласования" - отделяются друг от друга 1,5 -
2-межстрочными интервалами.
Расшифровка подписи в реквизите "подпись" печатается на уровне
последней строки наименования должности или классного чина.
При наличии нескольких подписей, расположенных одна под другой,
наименования должностей и расшифровки подписей разделяются 2 -
4-межстрочными интервалами.
При оформлении многострочных реквизитов используются строки
максимальной длины в пределах, допускаемых ГОСТ Р6.30-97.
Приложение 26
(к п. 8.2)
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".