ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство железнодорожного транспорта. 01.06.05 24

4. Согласование проекта договора

     4.1.   Согласование   проекта   договора   осуществляется   путем
проставления  подписи  визирующего  лица (визирования) с указанием его
фамилии  и  инициалов,  наименования  подразделения, даты визирования.
Визирование     проекта     договора     осуществляется    начальником
соответствующего  структурного  подразделения,  а  в  его отсутствие -
заместителем начальника управления.
     Подразделение-инициатор    представляет   проект   договора   для
визирования,  как правило, с приложением ТЭО или пояснительной записки
к  проекту  договора,  протоколом согласования договорной цены и иными
документами,   предусмотренными  настоящим  Положением  и  внутренними
документами Агентства.
     4.2.  Помимо  документов, предусмотренных в пункте 4.1 настоящего
Положения,  подразделение-инициатор представляет в Правовое управление
следующие документы по контрагенту:
     1)  нотариально  заверенные  копии учредительных документов, всех
изменений  к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных
изменений  и дополнений, свидетельства о государственной регистрации в
качестве индивидуального предпринимателя, паспорта (последнее - только
для физических лиц);
     2)   подтверждение   полномочий   лица  на  подписание  договора,
оформленных надлежащим образом (нотариально заверенная копия протокола
(решения)  уполномоченного  органа управления контрагента о назначении
единоличного   исполнительного  органа;  оригинал  доверенности,  если
договор  со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным
органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о
совершении  сделки,  предусмотренной  договором,  в  случаях, если это
определено  законодательством  Российской  Федерации  и учредительными
документами контрагента);
     3)  нотариально  удостоверенные  копии  свидетельств о внесении в
государственный  реестр  изменений  в  сведения о юридическом лице, не
связанных   с   внесением   изменений   в   учредительные   документы,
свидетельства   о   государственной   регистрации,   свидетельства   о
постановке на учет в налоговом органе;
     4)  выписку  регистрирующего  органа  из единого государственного
реестра  юридических  лиц,  выданную  не позднее, чем за один месяц до
представления проекта договора на согласование;
     5)  нотариально  заверенную  копию  лицензии,  если деятельность,
которую   осуществляет   контрагент,   подлежит   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации лицензированию;
     6)  бухгалтерский баланс контрагента на последнюю отчетную дату с
отметкой налогового органа (только для победителей конкурсов).
     В  случае  заключения договоров с органом государственной власти,
неоднократного  заключения  договоров  с  конкретным  контрагентом, по
заключению  Правового  управления,  перечень представляемых документов
может  быть сокращен до перечня документов, указанных в подпунктах 1),
2), 4) настоящего пункта.
     4.3.  Проект  договора визируется на оборотной стороне последнего
листа   визового   экземпляра  текста  проекта  договора  в  следующей
последовательности:
     подразделение-инициатор;
     Управление экономики и финансов;
     Правовое  управление  (также  визы  на  всех  листах  экземпляров
приложений);
     Заместитель   руководителя,   курирующий   вопросы,  связанные  с
предметом договора.
     4.4.  Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно
превышать  двух  рабочих  дней  с  даты  поступления в соответствующее
подразделение  за  исключением  случая,  предусмотренного  пунктом 4.7
настоящего Положения.
     4.5.   В  случае  несогласия  с  отдельными  положениями  проекта
договора  подразделение,  в которое поступил проект для рассмотрения и
визирования,  представляет  в  подразделение-инициатор свои замечания.
Визирование проекта договора при этом не производится.
     4.6.   После   устранения   замечаний  проект  договора  подлежит
направлению  в  подразделение, представившее замечания, для повторного
рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты
повторного  поступления проекта договора и всех необходимых документов
в  подразделение.  После  повторного  рассмотрения  и  при  отсутствии
дополнительных   замечаний   проект  договора  визируется  в  порядке,
предусмотренном настоящим разделом.
     4.7.  Представление  проекта  договора на согласование в Правовое
управление  и  в  Управление  экономики  и финансов осуществляется при
наличии на проекте подписи и печати контрагента.
     Проекты  договоров, имеющие подчистки, исправления, незаполненные
места  текста  на  согласование  (визирование) Управлением экономики и
финансов и Правовым управлением не принимаются.
     4.8.  В  случае  если  по  предложениям  и  замечаниям  Правового
управления  были  внесены изменения и дополнения в проект договора, не
меняющие  его сути, Правовое управление осуществляет визирование новой
редакции  проекта  договора.  Визы  других  управлений  прикладываются
вместе с предыдущей редакцией проекта договора.
     Если   изменения   носят   характер,   существенно  затрагивающий
компетенцию  других управлений, новую редакцию проекта договора помимо
Правового   управления  визируют  управления,  к  компетенции  которых
относятся    внесенные    изменения.    Визы    остальных   управлений
прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.
     4.9.   Контроль   за   сроками  нахождения  проекта  договора  на
визировании в  причастных  Управлениях осуществляется подразделением -
инициатором.