Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ".
1. Планирование и подготовка работы коллегии
1.1. Коллегия работает по утвержденному на заседании коллегии
плану, который составляется на полугодие (год). Предложения к плану
представляются за 45 дней до окончания года, полугодия в Управление
региональной политики и оргработы Госкомспорта России.
1.2. Вопросы для включения в проект плана вносят члены коллегии,
руководители структурных подразделений комитета, а также представители
подведомственных организаций по согласованию с курирующими данное
подразделение заместителями Председателя Госкомспорта России.
1.3. Перед рассмотрением проекта плана на коллегии готовится
информационно-аналитический материал о выполнении плана работы за
прошедшее полугодие. Утвержденный коллегией и подписанный
Председателем Госкомспорта России план работы доводится до всех членов
коллегии и структурных подразделений комитета, а также органов,
учреждений и организаций отрасли, участие которых предусмотрено
планом.
1.4. План работы публикуется в сборнике официальных документов и
материалов Госкомспорта России и размещается на сайте комитета.
1.5. План работы коллегии может быть дополнен или изменен в
процессе его реализации по представлению на имя Председателя
Госкомспорта России докладной записки.
1.6. Заседание коллегии проводится не реже одного раза в квартал.
На заседание выносятся, как правило, два-три вопроса, один из них -
основной.
1.7. Непосредственная подготовка к заседанию коллегии начинается
с издания приказа Председателя Госкомспорта России, в котором
определяются место и сроки проведения заседания, повестка дня,
должностные лица, ответственные за подготовку материалов к заседанию
коллегии, смета расходов, а также структурные подразделения,
отвечающие за финансовое и материально-техническое обеспечение
подготовки и проведения заседания. Приказ издается не позднее чем за
20 дней до заседания коллегии.
1.8. Ответственность за подготовку вопросов для обсуждения на
заседаниях коллегии несут заместители Председателя Госкомспорта России
в соответствии с распределением обязанностей. Руководители структурных
подразделений, ответственные за подготовку материалов на коллегию, за
10 дней до заседания представляют секретарю коллегии: проект решения
коллегии, информационную справку, список приглашенных для обсуждения и
выступающих по каждому вопросу повестки коллегии.
Секретарь коллегии обеспечивает рассылку документов членам
коллегии и приглашенным не позднее чем за три дня до очередного
заседания коллегии.
1.8.1. Координацию подготовки проведения заседаний коллегии
осуществляет статс-секретарь - первый заместитель Председателя
Госкомспорта России.
1.9. Дата проведения и повестка внеочередного заседания коллегии
утверждается Председателем Госкомспорта России, как правило, не
позднее чем за 8 дней до заседания.
1.10. Вызовы иногородним приглашенным готовят структурные
подразделения комитета, ответственные за подготовку вопроса повестки
заседания. Размещение приглашенных в гостиницах, обеспечение их
автотранспортом и другими видами хозяйственного обслуживания
осуществляет в пределах утвержденной сметы структурное подразделение
Госкомспорта России, отвечающее за данные вопросы.
1.11. Регистрация участников таких заседаний, обобщение
критических замечаний возлагается на управление (отдел), ответственный
за подготовку вопроса для рассмотрения.
1.12. Организация и проведение расширенных (или выездных)
заседаний коллегии проводится по специальному плану, утвержденному
Председателем Госкомспорта России.
1.13. В целях обеспечения делового и оперативного обсуждения
вопросов и принятия решений на заседаниях коллегии устанавливается
регламент по докладам, как правило, в пределах 15 - 20 минут,
выступлениям - до 5 минут, в прениях - до 3 минут и по справкам - до 2
минут.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ".