ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ. Решение. Государственный Комитет РФ по физической культуре и спорту. 23.07.03 7/3

2. Порядок предоставления материалов для рассмотрения

     2.1.  Согласованные  в  установленном  порядке  проекты решений и
справки   по   обсуждаемым   вопросам   представляются   в  Управление
региональной политики и оргработы за 10 дней до заседания. Вопросы, по
которым  проекты  решений  и  справки не были представлены в указанный
срок,   могут  быть  включены  в  повестку  дня  только  с  разрешения
Председателя коллегии.
     2.2. Проекты решений и материалы к ним должны быть согласованы со
всеми  структурными  подразделениями,  отвечающими  за рассматриваемые
коллегией   вопросы   или   за   их  реализацию,  а  также  курирующим
заместителем   Председателя   Госкомспорта.  По  проектам,  содержащим
вопросы  правового характера, необходимо заключение или виза Правового
управления.
     По  каждому  вносимому  на  рассмотрение вопросу оформляется лист
согласования   с  заместителями  Председателя  Госкомспорта  России  с
указанием  руководителя  подразделения,  вносящего  данный  вопрос  на
коллегию.
     Объем  справки, представленной на коллегию, не должен превышать 5
- 7 страниц машинописного текста.
     Количество цифровых материалов по рассматриваемым вопросам должно
быть ограничено, в целом приложения не должны превышать 10 листов.
     2.3.  Если материалы не могут быть представлены в указанные сроки
или  отпала  необходимость  в  их  обсуждении,  лицо, ответственное за
подготовку  вопроса,  до  окончательного  утверждения проекта повестки
заседания  докладывает  об  этом  Председателю  коллегии  и о принятом
решении  ставит в известность секретаря коллегии. В тех случаях, когда
на рассмотрение коллегии выносятся вопросы, не предусмотренные планом,
срок   предоставления   материалов,  порядок  приглашения  иногородних
участников заседания определяется Председателем Госкомспорта России.
     2.4.  Текст  проекта решения коллегии по рассматриваемому вопросу
должен  состоять  из  двух  частей  - констатирующей и постановляющей.
Констатирующая  часть  должна  содержать  краткое  изложение  существа
вопроса,  цели  и  задачи  предлагаемого постановления. Постановляющая
часть  должна  содержать  фамилии  ответственных  исполнителей,  сроки
исполнения,  а  также  указания  -  на  кого  возлагается  контроль за
исполнением постановления.
     2.5.  Проект  решения,  который  в  процессе обсуждения подвергся
существенной   доработке,   визируется  повторно  только  заместителем
Председателя    и    руководителями    соответствующих   подразделений
Госкомспорта.
     2.6. К проекту решения прилагаются:
     - справка,  содержащая  анализ  рассматриваемого  вопроса  (общее
состояние,  проблемы,  оценку  достигнутых  результатов  и обоснование
предлагаемых в проекте решения мероприятий);
     - особые мнения лиц, имеющих замечания по проекту постановления;
     - список  докладчиков,  содокладчиков  и  выступающих  по данному
вопросу, а также лиц, которых целесообразно пригласить на заседание;
     - лист  согласования  с  заместителями  Председателя Госкомспорта
России.
     2.7.    Проект   повестки   заседания   коллегии   представляется
Председателю  коллегии  вместе  с материалами не менее чем за 4 дня до
заседания  коллегии.  Окончательный  вариант  повестки утверждается на
самом заседании.
     2.8.   Материалы   к   заседанию   коллегии  в  полном  комплекте
рассылаются  членам  коллегии  и  в  организации по списку рассылки не
позднее чем за 3 дня до заседания.
     2.9.    Управление   региональной   политики   и   оргработы   во
взаимодействии   с   секретарем   коллегии   осуществляет   работу  по
подготовке,   тиражированию   и   рассылке   материалов  к  заседанию,
обеспечивает  доведение  до  исполнителей итоговых решений коллегии, а
также осуществляет контроль за их исполнением.