Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ".
IV. Порядок исполнения поручений в Ростехнадзоре
4.1. Акты Ростехнадзора, а также резолюции (поручения)
руководителя (заместителей руководителя) Ростехнадзора по
рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как
правило, в течение суток, а оперативные - незамедлительно.
В случае поступления в Ростехнадзор поручений, указанных в пункте
4.9 настоящего Регламента, а также в случае, если руководством
Ростехнадзора принято решение или дано указание, оформленное
резолюцией в рабочие дни после 18.00, а также в выходные или
предпраздничные дни, они в тот же день в течение одного часа с момента
поступления доводятся до головного исполнителя, который организует
работу, необходимую для их исполнения.
Для выполнения данного порядка Управление делами организует
взаимодействие с Информационно-аналитическим отделом Межрегионального
территориального округа по информатизации и защиты информации
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному
надзору.
4.2. Управление делами регистрирует и принимает организационные
решения о порядке выполнения поступившего поручения в день его
поступления вне зависимости от порядка поступления (электронная почта,
факсимильное сообщение, нарочный, фельдъегерская связь или простое
почтовое отправление).
4.3. Управление, указанное в поручении первым или обозначенное
словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем
поручения. Начальник данного управления организует работу по
выполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
4.4. Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава
соисполнителей осуществляется:
по документам во исполнение поручений руководителя (заместителя
руководителя) Ростехнадзора только на основании резолюции руководителя
Ростехнадзора или его заместителей, давших поручения;
по документам, направленным на исполнение в Управление делами, -
на основании письменной резолюции соответствующего заместителя
руководителя Ростехнадзора (в соответствии с распределением
обязанностей) или по договоренности соответствующих начальников
управлений, о достижении которой незамедлительно информируется
Управление делами для осуществления соответствующей регистрации
изменения резолюции.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей по поручениям
руководителя Ростехнадзора или должностного лица, исполняющего его
обязанности, оформляется (учитывается) организационным отделом
Управления делами. Изменение головного исполнителя и соисполнителей по
поручениям заместителя руководителя Ростехнадзора оформляется
(учитывается) работниками структурных подразделений по обеспечению
деятельности руководства Ростехнадзора.
4.5. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного исполнителя представляются руководителю
(заместителю руководителя) Ростехнадзора начальником заинтересованного
управления в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным
и оперативным поручениям - незамедлительно. Представление указанных
предложений в более поздние сроки не допускается.
4.6. В случае если поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей (управлений), определенных в поручении, начальники этих
управлений обеспечивают его исполнение в пределах установленной
компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему
поручение должностному лицу Ростехнадзора дополнительные предложения
об изменении соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в
течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным
поручениям - незамедлительно. В указанных случаях головной исполнитель
также может самостоятельно запросить информацию в управлениях, в
компетенцию которых входит рассматриваемый вопрос.
4.7. Соисполнители (управления) в течение первой половины срока,
отведенного на исполнение поручения, представляют головному
исполнителю предложения, подписанные начальниками (заместителями
начальников) управлений.
Соисполнители отвечают за качество и своевременность
представления своих предложений. В случае несвоевременного
представления предложений соисполнителем головной исполнитель
информирует об этом должностное лицо Ростехнадзора, давшее поручение.
Если установленный срок исполнения поручения составляет менее 3
дней, то головной исполнитель незамедлительно организует работу по
исполнению поручения. В этом случае головной исполнитель может
провести согласование подготавливаемого документа, за исключением
материалов, содержащих информацию ограниченного доступа, с
соисполнителями с помощью электронной почты во внутренней сети
Ростехнадзора.
По запросу головного исполнителя соисполнители направляют со
своего адреса электронной почты во внутренней сети Ростехнадзора
электронные сообщения, содержащие текст согласования с обязательным
подтверждением их получения головным исполнителем. При этом
соисполнители обязаны в кратчайший срок направить головному
исполнителю согласительные письма с текстом, аналогичным тексту
электронного сообщения.
Головной исполнитель подготавливает проект документа с учетом
представленных соисполнителями предложений в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству и представляет его в установленном
порядке на подпись руководителю (заместителю руководителя)
Ростехнадзора. В случае возвращения представленных материалов на
доработку в связи с их неудовлетворительным качеством головной
исполнитель обязан устранить указанные недостатки в течение одного
дня, если в поручении о возврате не установлен иной срок, и
представить их повторно на подпись.
4.8. В случае если поручение руководителя (заместителя
руководителя) Ростехнадзора не исполнено в установленный срок,
головной исполнитель поручения в течение 3 дней после истечения срока,
данного на исполнение поручения, представляет руководителю
(заместителю руководителя) Ростехнадзора объяснение о ходе исполнения
поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение
поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер
ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в
неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые руководителю Ростехнадзора, визируются
заместителем руководителя Ростехнадзора (в соответствии с
распределением обязанностей).
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ".