ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО "РЖД". Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 30.06.06 1335Р

2. Обязанности

     5. Специалист по кадрам обязан:
     а)  вести  учет  личного  состава  структурного подразделения ОАО
"РЖД", оформлять установленную документацию по кадрам;
     б)   осуществлять   оформление   приема,  перевода  и  увольнения
работников  структурного  подразделения  ОАО  "РЖД"  в  соответствии с
трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами;
     в)  формировать  и  вести  личные  дела  работников  структурного
подразделения   ОАО  "РЖД",  своевременно  вносить  в  них  изменения,
связанные с трудовой деятельностью;
     г)   готовить   необходимые   документы  для  квалификационной  и
аттестационной   комиссий   и  представления  работников  структурного
подразделения ОАО "РЖД" к поощрениям и награждениям;
     д)  изучать  движение  кадров  и  причины их текучести, принимать
участие в разработке мероприятий по их устранению;
     е)  заполнять,  учитывать  и хранить трудовые книжки, производить
подсчет  трудового  стажа,  выдавать  справки  о трудовой деятельности
работников структурного подразделения ОАО "РЖД";
     ж)  вести  записи  в трудовых книжках о поощрениях и награждениях
работников структурного подразделения ОАО "РЖД";
     з)   оформлять   документы,  необходимые  для  назначения  пенсий
работникам  структурного  подразделения  ОАО  "РЖД",  а  также семьям,
потерявшим кормильца;
     и)  вести  текущий  архив  личных  дел  и  оформлять документы по
истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив;
     к)   оформлять   больничные   листы  на  работников  структурного
подразделения ОАО "РЖД";
     л)  вести  учет  предоставления  отпусков работникам структурного
подразделения  ОАО  "РЖД",  осуществлять  контроль  за  составлением и
соблюдением графиков ежегодных отпусков;
     м) контролировать состояние трудовой дисциплины в соответствующем
структурном  подразделении  ОАО  "РЖД"  и  соблюдение  его работниками
правил внутреннего трудового распорядка;
     н) вести учет нарушений трудовой дисциплины;
     о)  обеспечивать  составление установленной отчетности о работе с
кадрами;
     п)   вести   учет  прохождения  медицинских  осмотров  работников
структурного подразделения ОАО "РЖД";
     р)  вводить  сведения  работников  структурного подразделения ОАО
"РЖД"  в  электронную  базу  данных  и  поддерживать  ее  в актуальном
состоянии.