ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО "РЖД". Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 30.06.06 1335Р

1. Общие положения

     1.1.  Инструкция по кадровому делопроизводству в ОАО "РЖД" (далее
-  Инструкция)  регламентирует  организацию  единого порядка кадрового
делопроизводства  в  аппарате  управления  ОАО  "РЖД", филиалах и иных
структурных  подразделениях  ОАО  "РЖД"  (далее  -  подразделения  ОАО
"РЖД").
     1.2.  Кадровое  делопроизводство  осуществляется в соответствии с
законодательством  Российской  Федерации, нормативными документами ОАО
"РЖД",  в  том числе настоящей Инструкцией и документами подразделений
ОАО "РЖД".
     1.3.   Организация  работы  по  выполнению  требований  настоящей
Инструкции   возлагается   на   руководителей  подразделений  аппарата
управления  ОАО  "РЖД",  служб  управления  персоналом филиалов и иных
структурных подразделений ОАО "РЖД".
     1.4.  Департамент  управления  персоналом  ОАО "РЖД" осуществляет
методическое  руководство  организацией и совершенствованием кадрового
делопроизводства  в ОАО "РЖД" и контроль за соблюдением установленного
настоящей Инструкцией порядка работы с кадровыми документами.
     1.5.   Решение  кадровых  вопросов  в  подразделениях  ОАО  "РЖД"
осуществляют службы управления персоналом (департамент, служба, отдел,
сектор,     специально     закрепленный    работник),    подчиняющиеся
непосредственно руководителю соответствующего подразделения или одному
из его заместителей.
     1.6.  Выбор  организационной  формы  службы управления персоналом
зависит от:
     масштабов   подразделений   ОАО   "РЖД"  и  ее  места  в  системе
управления;
     количества работающих в подразделении;
     порядка подбора кадров;
     объема  обрабатываемых  информационно-документационных массивов и
иных показателей.
     При  небольшой  численности  подразделения  ОАО "РЖД" обязанности
кадрового  делопроизводств  возлагаются  на  специально  закрепленного
работника.
     1.7. Службы управления персоналом осуществляют:
     комплектование     подразделений     ОАО    "РЖД"    необходимыми
квалифицированными кадрами;
     учет личного состава и систематический его анализ;
     учет движения кадров, подготовку резерва на выдвижение;
     подготовку проведения аттестации руководителей и специалистов;
     совершенствование  работы  службы  на  основе  внедрения новейших
технологий работы с документами и методик подбора персонала;
     другие функции, связанные с работой по управлению персоналом.
     1.8.  Учет численности, состава и движения кадров в ОАО "РЖД" при
внедрении  Единой корпоративной системы управления трудовыми ресурсами
(далее   -  ЕКАСУТР)  осуществляется  в  соответствии  с  требованиями
настоящей Инструкции.
     Формирование,  наполнение  и поддержание базы данных в актуальном
состоянии  ЕКАСУТР  обеспечивают  руководители  подразделений аппарата
управления  ОАО  "РЖД",  служб  управления  персоналом филиалов и иных
структурных подразделений ОАО "РЖД".
     1.9.  Для  обеспечения  ведения кадрового делопроизводства службы
управления персоналом имеют печати (штампы).