О ПОРЯДКЕ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ОБРАЩЕННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ, И ОПЕРАЦИЙ ПО ОБОРОТУ ДАННОГО ИМУЩЕСТВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 13.09.06 870

VI. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА

     54.  Условия  хранения в ОИПДАП журналов учета и дел оперативного
учета  должны  обеспечивать их сохранность. В случае необходимости для
их  хранения  в  помещениях  ОИПДАП  могут  быть  установлены  шкафы с
запорными   устройствами,   исключающими   доступ  посторонних  лиц  к
хранящимся документам.
     Обязанность создания соответствующих условий хранения возлагается
на начальников таможенных органов.
     55.  Журнал  учета и дела оперативного учета являются документами
внутреннего   пользования  и  не  могут  передаваться  или  выдаваться
организациям,   физическим   или   должностным  лицам  без  разрешения
начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
     56.  В  случае  выдачи  ОИПДАП  (изъятия)  журнала учета или дела
оперативного учета руководством таможни и ОИПДАП обеспечивается снятие
копий  всех листов выдаваемых (изымаемых) документов для использования
их в работе согласно настоящему Положению.
     По  факту  возврата  в  ОИПДАП  оригиналов  журнала учета или дел
оперативного  учета  вся  информация  за  срок  отсутствия  оригиналов
вносится  в  возвращенные документы на основании сведений, внесенных в
копии документов за данный срок отсутствия оригиналов.
     57.   Ознакомление   должностных   лиц  таможни,  за  исключением
указанных  в  пунктах  16 и 17 настоящего Порядка, с журналами учета и
делами  оперативного  учета  должно  производиться  в присутствии лиц,
ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника ОИПДАП
или лица, его замещающего.
     В  случае  необходимости  выдачи  копий  документов  и  сведений,
содержащихся  в журнале учета или деле оперативного учета (в том числе
сданных  в архив), для целей исполнения запросов подразделений таможни
либо  вышестоящих  органов организация выдачи копий таких документов и
сведений осуществляется начальником ОИПДАП или лицом, его замещающим.
     58.  Не позднее трех месяцев после окончания календарного года, в
котором  журнал  учета  и  дела оперативного учета были завершены, они
сдаются   в  архив  таможенного  органа  по  описи  в  соответствии  с
установленным  порядком.  Срок  хранения  в  архиве таможенного органа
журналов  учета  и  дел  оперативного  учета - 5 лет со дня их сдачи в
архив таможенного органа.

Начальник Главного
управления федеральных
таможенных доходов
                                                           А.Б.ВОРОНИН


                                                        Приложение N 1

                                    к Положению о порядке оперативного
                                          учета товаров и транспортных
                                     средств, обращенных в федеральную
                                             собственность, и операций
                                          по обороту данного имущества
                                                  в таможенных органах
                                                  Российской Федерации

              -----------------------------------------
                  (наименование таможенного органа)