Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
5. УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДУМЫ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий | | 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. | | для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | I. | 1. Договоры; государственные | 1. Договоры и контракты | | 1. Осуществление материально- | контракты на поставку товаров, | передаются сторонам- | | технического обеспечения | производство товаров, оказание | исполнителям; материально- | | деятельности Думы (Положение | услуг; реестр договоров; | технические средства - | | об Аппарате Думы). | материально-технические средства, | депутатам, структурным | | 2. Постановление Думы о смете | обеспечивающие работу Думы. | подразделениям Аппарата, | | расходов на обеспечение | 2. Начальник Управления, | гражданским служащим | | деятельности Думы, поручения | заместитель начальника Управления, | в Аппарате. | | Руководителя Аппарата, | начальник отдела материально- | 2. Бухгалтерский учет | | в т.ч. по обращениям депутатов | технического обеспечения. | и контроль материальных | | и руководителей структурных | 3. Постоянно | средств, целевого расходования | | подразделений Думы, договоры, | | бюджетных средств; рассмотрение | | государственные контракты | | информации Руководителем | | | | Аппарата | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | II. | 1. Оформление документов, | 1. Предоставление документов, | | 1. Осуществление социально-бытового | договоров по социально-бытовому | договоров депутатам, | | обеспечения деятельности депутатов, | обеспечению. | гражданским служащим | | их помощников (советников), | 2. Начальник Управления, | в Аппарате, сторонам | | гражданских служащих в Аппарате | заместитель начальника Управления, | по договорам. | | (Законы города Москвы | начальник отдела социально- | 2. Рассмотрение документов, | | "О государственных должностях | бытового и лечебно-санаторного | договоров депутатами, | | города Москвы", "О статусе | обеспечения. | Руководителем Аппарата | | депутата Московской городской | 3. Постоянно | | | Думы", "О государственной | | | | гражданской службе города | | | | Москвы", Положение об Аппарате | | | | Думы). | | | | 2. Решения Думы, заявления | | | | депутатов, гражданских служащих | | | | в Аппарате, поручения | | | | Руководителя Аппарата, | | | | гражданско-правовые договоры | | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | III. | 1. Оформление документов, | 1. Предоставление информации, | | 1. Осуществление медицинского | договоров по предоставлению | документов, договоров | | и санаторно-курортного обслуживания | медицинских, санаторно-курортных | депутатам, Руководителю | | депутатов, гражданских служащих | услуг и страхованию, организация | Аппарата, гражданским | | в Аппарате и членов их семей, | общественного питания в Думе, | служащим в Аппарате, | | контроль за организацией | подготовка информации. | сторонам по договорам. | | общественного питания (Законы | 2. Начальник Управления, | Взаимодействие с ФХУ Мэрии | | города Москвы "О государственных | заместитель начальника Управления, | Москвы по организации | | должностях города Москвы", | начальник отдела социально- | общественного питания в Думе. | | "О статусе депутата Московской | бытового и лечебно-санаторного | 2. Рассмотрение документов, | | городской Думы", "О государственной | обеспечения. | договоров депутатами, | | гражданской службе города Москвы", | 3. Постоянно | Руководителем Аппарата, | | указ Мэра Москвы "О медицинском | | гражданскими служащими | | и санаторно-курортном обслуживании | | в Аппарате, сторонами | | государственных гражданских | | по договорам | | служащих города Москвы", Положение | | | | об Аппарате Думы, договоры | | | | об оказании услуг). | | | | 2. Решения Думы, заявления | | | | депутатов, гражданских служащих | | | | в Аппарате, поручения Руководителя | | | | Аппарата, договоры | | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | IV. | 1. Соглашения, договоры, | 1. Взаимодействие с ФХУ Мэрии | | 1. Осуществление контроля | государственные контракты | Москвы, сторонами по договорам, | | за содержанием и эксплуатацией | на поставку товаров, выполнение | предоставление средств связи | | зданий Думы, средств связи | работ и оказание услуг. | и коммуникации, транспортных | | и коммуникаций, транспортное | 2. Начальник Управления, первый | средств депутатам. | | обслуживание депутатов (Положение | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение Руководителем | | об Аппарате Думы, Федеральный закон | начальник отдела оперативно- | Аппарата информации | | "О размещении заказов на поставки | распорядительной работы, начальник | о выполнении условий | | товаров, выполнение работ, | отдела материально-технического | соглашений и договоров | | оказание услуг для государственных | обеспечения. | | | и муниципальных нужд"). | 3. В соответствии с нормативными | | | 2. Постановление Думы о смете | правовыми актами, договорами | | | расходов на обеспечение деятельности | | | | Думы, поручения Руководителя | | | | Аппарата, в т.ч. по обращениям | | | | депутатов, договоры | | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | V. | 1. Приказы Руководителя Аппарата, | 1. Предоставление Руководителю | | 1. Организация режима охраны, | контроль за соблюдением режима | Аппарата информации, проектов | | дежурства и пожарной безопасности, | охраны, дежурств и пожарной | приказов, писем и обращений | | работа комендантской службы | безопасности; письма и обращения | в правоохранительные | | и контроль за их соблюдением | в правоохранительные и надзорные | и надзорные органы. | | (Положение об Аппарате Думы). | органы. | 2. Рассмотрение Руководителем | | 2. Решения Думы, нормативные | 2. Начальник Управления, первый | Аппарата проектов приказов, | | правовые акты и предписания | заместитель начальника Управления, | писем и обращений | | правоохранительных и надзорных | начальник отдела оперативно- | в правоохранительные | | органов, приказы и поручения | распорядительной работы. | и надзорные органы, | | Руководителя Аппарата, договоры | 3. В соответствии с нормативными | представлений | | | правовыми актами, предписаниями | правоохранительных | | | правоохранительных и надзорных | и надзорных органов. | | | органов, приказами и поручениями | Примечание. Действия могут | | | Руководителя Аппарата | быть обжалованы в порядке, | | | | установленном законодательством | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | VI. | 1. Материально-техническое | 1. Предоставление материально- | | 1. Обеспечение работы | обеспечение работы приемных | технических средств депутатам | | приемных депутатов в округах | депутатов в округах | в округах во взаимодействии | | во взаимодействии с органами | во взаимодействии с органами | с органами исполнительной | | исполнительной власти города | исполнительной власти города | власти города Москвы. | | Москвы (Положение об Аппарате | Москвы. | 2. Рассмотрение Руководителем | | Думы). | 2. Начальник Управления, первый | Аппарата информации депутатов, | | 2. Решения Думы, поручения | заместитель начальника Управления, | органов исполнительной власти | | Руководителя Аппарата, | начальник отдела оперативно- | города Москвы | | в т.ч. по обращениям депутатов, | распорядительной работы. | | | органов исполнительной власти | 3. Постоянно | | | города Москвы | | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | VII. | 1. Организационное и материально- | 1. Взаимодействие с депутатами, | | 1. Обеспечение протокольных | техническое обеспечение | участниками мероприятий, | | и официальных мероприятий Думы | протокольных и официальных | предоставление материально- | | (Положение об Аппарате Думы). | мероприятий Думы. | технических услуг участникам | | 2. Решения Думы, план мероприятий | 2. Начальник Управления, | протокольных и официальных | | Думы, поручения Руководителя | начальник отдела межпарламентских | мероприятий Думы. | | Аппарата | связей и официального протокола. | 2. Рассмотрение информации | | | 3. В сроки, установленные | Руководителем Аппарата; | | | решениями Думы, поручениями | бухгалтерский учет и контроль | | | Руководителя Аппарата | материально-технических | | | | средств | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | VIII. | 1. Проекты программ межпарламентских | 1. Предоставление депутатам, | | 1. Участие в разработке | связей, договоров, соглашений, | членам официальных делегаций | | и реализации программ | материально-техническое обеспечение | проектов программ, договоров, | | межпарламентских связей Думы, | работы официальных делегаций. | соглашений, средств | | обеспечение работы официальных | 2. Начальник Управления, начальник | материально-технического | | делегаций (Положение об Аппарате | отдела межпарламентских связей | обеспечения. | | Думы). | и официального протокола. | 2. Рассмотрение проектов | | 2. Решения Думы, план мероприятий | 3. В соответствии с решениями Думы, | документов депутатами, | | Думы, структурных подразделений | структурных подразделений Думы | членами официальных делегаций, | | Думы, межпарламентские договоры | и поручениями Руководителя | Руководителем Аппарата; | | (соглашения), поручения | Аппарата | бухгалтерский учет и контроль | | Руководителя Аппарата | | материально-технических средств | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | IX. | 1. Письма Руководителя Аппарата, | 1. Направление писем | | 1. Взаимодействие с органами | проекты документов, а также | Руководителя Аппарата, | | власти и управления по вопросам | документы и материалы по вопросам | проектов документов, | | межрегиональных и международных | межрегиональных и международных | документов и материалов | | связей (Положение об Аппарате | связей. | по вопросам межрегиональных | | Думы). | 2. Начальник Управления, начальник | и международных связей | | 2. Решения Думы, план мероприятий | отдела межпарламентских связей | депутатам, в государственные | | Думы и исполнительного органа | и официального протокола. | органы. | | государственной власти | 3. Согласно решениям Думы, | 2. Рассмотрение проектов | | города Москвы | поручениям Руководителя | писем, документов | | | Аппарата | и материалов депутатами, | | | | Руководителем Аппарата | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | X. | 1. Оформление документов | 1. Передача документов | | 1. Организация паспортно-визового | и материалов для паспортно-визового | и материалов в паспортно- | | обеспечения командировок депутатов | обеспечения командировок депутатов | визовые службы и депутатам. | | за границу (Положение об Аппарате | за границу. | 2. Рассмотрение Руководителем | | Думы). | 2. Начальник Управления, начальник | Аппарата информации депутатов | | 2. Решения Думы, приказы | отдела межпарламентских связей | | | и поручения Руководителя Аппарата | и официального протокола. | | | | 3. Постоянно | | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | XI. | 1. Договоры на проведение | 1. Передача договоров | | 1. Обеспечение и сопровождение | законотворческих и экспертных | исполнителям. | | законопроектных (экспертных) работ | работ. | 2. Рассмотрение Руководителем | | (постановление Думы "О порядке | 2. Начальник Управления, | Аппарата проектов договоров, | | финансирования законопроектных | заместитель начальника Управления, | учет договоров, бухгалтерский | | и экспертных работ"). | начальник отдела оперативно- | контроль за целевым | | 2. Поручения Руководителя Аппарата | распорядительной работы. | и своевременным расходованием | | по представлениям депутатов | 3. Пять рабочих дней с даты | бюджетных средств. | | | поручения | Примечание. Споры | | | | по заключению договоров, | | | | их исполнению и расторжению | | | | рассматриваются в порядке, | | | | установленном законодательством | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | XII. | 1. Проект сметы расходов | 1. Проект сметы расходов | | 1. Формирование проекта сметы | на обеспечение деятельности Думы | на обеспечение деятельности | | расходов на обеспечение | на очередной год. | Думы предоставляется | | деятельности Думы на очередной | 2. Начальник Управления, первый | Руководителю Аппарата. | | год и контроль за ее исполнением | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение проекта сметы | | (Положение об Аппарате Думы). | начальники отделов. | расходов на обеспечение | | 2. Приказы и поручения | 3. Ежегодно | деятельности Думы | | Руководителя Аппарата | | Руководителем Аппарата, | | | | на финансово-бюджетной | | | | комиссии и заседании Думы; | | | | после утверждения на Думе - | | | | подготовка ежеквартального | | | | отчета об итогах исполнения | | | | сметы расходов, контроль | | | | выполнения плана платежей, | | | | движения финансовых средств | |--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------| | XIII. | 1. Размещение заказов на поставку | 1. Передача заключенных | | 1. Обеспечение работы, связанной | товаров, выполнение работ, оказание | контрактов поставщикам работ | | с размещением заказов на поставку | услуг для обеспечения деятельности | или исполнителям услуг. | | товаров, выполнение работ, оказание | Думы, ведение и регистрация | 2. Рассмотрение Руководителем | | услуг, при заключении контрактов | государственных контрактов | Аппарата проектов контрактов, | | (договоров) для обеспечения | в АИС ЕРКТ города Москвы. | информации об исполнении | | деятельности Думы (Федеральный | 2. Начальник Управления. | условий контрактов, | | закон "О размещении заказов | 3. В соответствии с требованиями | бухгалтерский контроль | | на поставки товаров, выполнение | законодательства | за целевым и своевременным | | работ, оказание услуг | | расходованием бюджетных | | для государственных | | средств. | | и муниципальных нужд"). | | Примечание. Споры | | 2. Поручения Руководителя | | по заключению контрактов, | | Аппарата, решения конкурсной | | их исполнению и расторжению | | комиссии Аппарата | | рассматриваются в порядке, | | | | установленном | | | | законодательством | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".