Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
6. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
И КАДРОВ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Проекты приказов Руководителя | 1. Предоставление Руководителю |
| 1. Подготовка проектов актов | Аппарата, иные материалы и | Аппарата проектов приказов, |
| государственного органа | документы, служебные контракты | иных материалов и документов, |
| и оформление решений, связанных | гражданских служащих в Аппарате. | служебных контрактов. |
| с поступлением на гражданскую | 2. Начальник Управления, | 2. Рассмотрение Руководителем |
| службу, ее прохождением | заместитель начальника Управления, | Аппарата приказов, иных |
| и прекращением (Закон города | начальник отдела по учету кадров, | материалов и документов, |
| Москвы "О государственной | начальник отдела оформления | служебных контрактов. |
| гражданской службе города Москвы", | документов по работе с кадрами. | Примечание. Действия могут |
| Положение об Аппарате Думы). | 3. В сроки, установленные | быть обжалованы в порядке, |
| 2. Личное заявление гражданина | законодательством и нормативными | установленном |
| (гражданского служащего), депутата, | правовыми актами | законодательством |
| представление депутата, | | |
| руководителя структурного | | |
| подразделения Аппарата, поручения | | |
| Руководителя Аппарата; принятие, | | |
| изменение или отмена правовых | | |
| актов по вопросам государственной | | |
| гражданской службы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Консультации, информирование | 1. Предоставление устных |
| 1. Консультирование гражданских | гражданских служащих в Аппарате | и письменных разъяснений |
| служащих в Аппарате по правовым | по вопросам, связанным | гражданским служащим |
| и иным вопросам гражданской | с прохождением государственной | в Аппарате. |
| службы (Закон города Москвы | гражданской службы. | 2. Рассмотрение разъяснений |
| "О государственной гражданской | 2. Начальник Управления, | депутатами и гражданскими |
| службе города Москвы", Положение | заместитель начальника Управления, | служащими в Аппарате |
| об Аппарате Думы). | начальники отделов. | |
| 2. Обращения депутатов | 3. В сроки, установленные | |
| и гражданских служащих | законодательством и нормативными | |
| в Аппарате | правовыми актами | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Информация о результатах | 1. Предоставление информации |
| 1. Организация проведения | проведения служебных проверок. | Руководителю Аппарата |
| служебных проверок (Закон | 2. Начальник отдела по учету | и гражданскому служащему |
| города Москвы "О государственной | кадров. | в Аппарате. |
| гражданской службе города Москвы"). | 3. Не позднее одного месяца | 2. Рассмотрение полученной |
| 2. Приказы, поручения Руководителя | со дня принятия решения | информации Руководителем |
| Аппарата, письменное заявление | о проведении служебной | Аппарата и гражданским |
| гражданского служащего в Аппарате | проверки | служащим в Аппарате |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Ведение трудовых книжек | 1. Ознакомление гражданских |
| 1. Ведение трудовых книжек | и личных дел гражданских служащих | служащих в Аппарате |
| и личных дел гражданских служащих | в Аппарате. | с приказами Руководителя |
| в Аппарате (Закон города Москвы | 2. Начальник отдела по учету | Аппарата о назначении, |
| "О государственной гражданской | кадров, начальник отдела | прохождении, увольнении, |
| службе города Москвы", Положение | обеспечения прохождения | с трудовыми книжками |
| об Аппарате Думы). | государственной гражданской | и личными делами. |
| 2. Приказы Руководителя Аппарата, | службы и повышения квалификации. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| изменения сведений и документов, | 3. Оформление трудовых книжек - | Аппарата информации |
| условий прохождения гражданской | в течение пяти дней; ведение | и документов гражданских |
| службы | личных дел - постоянно | служащих в Аппарате. |
| | | Примечание. Действия могут |
| | | быть обжалованы в порядке, |
| | | установленном законодательством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Штатное расписание, приказы | 1. Проекты приказов о штатном |
| 1. Формирование кадрового состава | Руководителя Аппарата об изменении | расписании согласовываются |
| для замещения должностей | штатного расписания, о назначении | с Отделом бухгалтерского |
| государственной гражданской | на должность гражданской службы, | учета и отчетности и |
| службы в Аппарате (Закон города | ее прохождении, увольнении | предоставляются Руководителю |
| Москвы "О государственной | гражданских служащих в Аппарате, | Аппарата. |
| гражданской службе города Москвы"). | иные материалы и документы, | Ознакомление гражданских |
| 2. Штатное расписание Аппарата, | внесение персональных данных | служащих в Аппарате |
| приказы и поручения Руководителя | гражданских служащих в Аппарате | с приказами Руководителя |
| Аппарата, в т.ч. представления | в соответствующие | Аппарата. |
| депутатов и руководителей | автоматизированные системы, | 2. Рассмотрение Руководителем |
| структурных подразделений | аналитические и статистические | Аппарата проектов приказов, |
| Аппарата | справки. | иных материалов и документов, |
| | 2. Начальник Управления, | аналитических и статистических |
| | заместитель начальника Управления, | справок. |
| | начальник отдела по учету кадров, | Примечание. Действия могут быть |
| | начальник отдела оформления | обжалованы в порядке, |
| | документов по работе с кадрами. | установленном законодательством |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Документы и материалы. | 1. Предоставление документов, |
| 1. Обеспечение деятельности | 2. Начальник отдела обеспечения | материалов, нормативных |
| комиссии по соблюдению требований | прохождения государственной | правовых актов, информации |
| к служебному поведению гражданского | гражданской службы и повышения | Руководителю Аппарата |
| служащего и урегулированию | квалификации. | и в комиссию. |
| конфликтов интересов (Закон | 3. Согласно приказам и поручениям | 2. Рассмотрение информации |
| города Москвы "О государственной | Руководителя Аппарата, планам | и документов Руководителем |
| гражданской службе города Москвы", | работы комиссии по соблюдению | Аппарата и комиссией |
| федеральное законодательство). | требований к служебному | |
| 2. Приказы и поручения Руководителя | поведению гражданского служащего | |
| Аппарата, планы работы комиссии | и урегулированию конфликтов | |
| по соблюдению требований | интересов | |
| к служебному поведению | | |
| гражданского служащего | | |
| и урегулированию конфликтов | | |
| интересов | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VII. | 1. Приказы Руководителя Аппарата | 1. Рассмотрение Руководителем |
| 1. Организация и обеспечение | о проведении конкурса и по итогам | Аппарата приказов. |
| проведения конкурсов на замещение | конкурса. | 2. Ознакомление участников |
| вакантных должностей гражданской | 2. Начальник Управления, | конкурса с приказами |
| службы в Аппарате (Закон города | заместитель начальника Управления, | Руководителя Аппарата. |
| Москвы "О государственной | начальник отдела по учету кадров. | Примечание. Действия могут |
| гражданской службе города Москвы", | 3. В соответствии с | быть обжалованы в порядке, |
| Положение об Аппарате Думы). | законодательством | установленном |
| 2. Наличие вакантной должности | | законодательством |
| гражданской службы в Аппарате, | | |
| приказы Руководителя Аппарата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VIII. | 1. Приказы Руководителя Аппарата | 1. Ознакомление с приказами |
| 1. Организация и обеспечение | о проведении аттестации, | Руководителя Аппарата |
| проведения аттестации гражданских | об утверждении графика проведения | и аттестационными листами |
| служащих в Аппарате (Закон города | аттестации, аттестационные листы | гражданских служащих |
| Москвы "О государственной | гражданских служащих в Аппарате, | в Аппарате. |
| гражданской службе города Москвы", | протоколы аттестационной комиссии. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| Положение об Аппарате Думы). | 2. Начальник Управления, | Аппарата приказов, членами |
| 2. Приказы Руководителя Аппарата, | заместитель начальника Управления, | аттестационной комиссии - |
| законодательство о государственной | начальник отдела обеспечения | протокола и аттестационных |
| гражданской службе | прохождения государственной | листов гражданских служащих |
| | гражданской службы и повышения | в Аппарате. |
| | квалификации. | Примечание. Действия могут |
| | 3. В соответствии | быть обжалованы в порядке, |
| | с законодательством | установленном |
| | | законодательством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IX. | 1. Приказы Руководителя Аппарата | 1. Ознакомление с приказами |
| 1. Организация и обеспечение | о проведении квалификационных | Руководителя Аппарата, |
| проведения квалификационных | экзаменов и об утверждении графика | экзаменационными листами |
| экзаменов гражданских служащих | проведения квалификационных | гражданских служащих |
| в Аппарате (Закон города Москвы | экзаменов, экзаменационные листы, | в Аппарате. |
| "О государственной гражданской | протоколы квалификационной | 2. Рассмотрение Руководителем |
| службе города Москвы", Положение | комиссии. | Аппарата проектов приказов, |
| об Аппарате Думы). | 2. Начальник Управления, | а членами квалификационной |
| 2. Приказы Руководителя Аппарата | заместитель начальника Управления, | комиссии - протоколов |
| или инициатива гражданского | начальник отдела обеспечения | и экзаменационных листов |
| служащего в Аппарате | прохождения государственной | |
| | гражданской службы и повышения | |
| | квалификации. | |
| | 3. В соответствии | |
| | с законодательством | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| X. | 1. Заявка на финансирование | 1. Направление заявки |
| 1. Организация профессиональной | за счет бюджета города Москвы | в Управление государственной |
| переподготовки, повышения | на дополнительное профессиональное | службы и кадров Правительства |
| квалификации и стажировки | образование гражданских служащих | Москвы. |
| гражданских служащих в Аппарате | в Аппарате, проекты приказов | 2. Рассмотрение заявки |
| (Закон города Москвы | Руководителя Аппарата. | в Управлении государственной |
| "О государственной гражданской | 2. Начальник отдела обеспечения | службы и кадров Правительства |
| службе города Москвы", Положение | прохождения государственной | Москвы; рассмотрение проектов |
| об Аппарате Думы). | гражданской службы и повышения | приказов Руководителем |
| 2. Заказ Правительства Москвы | квалификации. | Аппарата |
| на дополнительное профессиональное | 3. Ежегодно | |
| образование гражданских служащих | | |
| в Аппарате | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XI. | 1. Оформление и выдача | 1. Удостоверения выдаются |
| 1. Оформление и выдача служебных | удостоверений. | гражданским служащим |
| удостоверений гражданским служащим | 2. Начальник отдела обеспечения | в Аппарате, помощникам |
| в Аппарате, помощникам (советникам) | прохождения государственной | (советникам) депутатов, |
| депутатов, в т.ч. работающим | гражданской службы и повышения | в т.ч. работающим |
| на общественных началах (Закон | квалификации. | на общественных началах. |
| города Москвы "О государственной | 3. По мере поступления | 2. Роспись в соответствующих |
| гражданской службе города Москвы", | | журналах учета выдачи |
| постановление Думы "О помощниках | | служебных удостоверений |
| (советниках) депутата Московской | | |
| городской Думы", Положение | | |
| об Аппарате Думы). | | |
| 2. Приказ о назначении | | |
| на должность гражданской службы | | |
| в Аппарате; поручения Руководителя | | |
| Аппарата по представлению | | |
| депутатов | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XII. | 1. Договор об обучении за счет | 1. Предоставление экземпляра |
| 1. Организация заключения договоров | средств бюджета города Москвы. | договора об обучении |
| с гражданами на время их обучения | 2. Начальник отдела обеспечения | гражданину, направление |
| за счет средств бюджета города | прохождения государственной | информации и документов |
| Москвы в образовательном учреждении | гражданской службы и повышения | в образовательное учреждение. |
| профессионального образования | квалификации. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| с последующим прохождением | 3. В соответствии | Аппарата проектов договоров |
| гражданской службы (Закон города | с законодательством и нормативными | и информации об исполнении |
| Москвы "О государственной | правовыми актами | условий договоров |
| гражданской службе города Москвы", | | |
| иные нормативные правовые акты). | | |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата | | |
| и согласие гражданина | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XIII. | 1. Внесение персональных данных | 1. Взаимодействие |
| 1. Ведение Реестра гражданских | и иных сведений, связанных | с Управлением государственной |
| служащих в Аппарате (Закон города | с поступлением на гражданскую | службы и кадров Правительства |
| Москвы "О государственной | службу, ее прохождением | Москвы. |
| гражданской службе города Москвы", | и увольнением с гражданской службы, | 2. Рассмотрение сведений |
| Положение об Аппарате Думы). | в базу данных "Кадры Мэрии Москвы" | Управлением государственной |
| 2. Приказ Руководителя Аппарата | для ведения Реестра гражданских | службы и кадров Правительства |
| о назначении на должность | служащих в Аппарате. | Москвы |
| гражданской службы в Аппарате, | 2. Начальник отдела оформления | |
| ее прохождение и увольнение | документов по работе с кадрами. | |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XIV. | 1. Включение кандидатур в кадровый | 1. Ознакомление с приказами |
| 1. Формирование кадрового | и должностной резервы, организация | Руководителя Аппарата |
| и должностного резервов, | мероприятий по повышению | гражданского служащего |
| организация работы с кадровым | квалификации и переподготовке | в Аппарате, включение |
| и должностным резервами | кандидатов, индивидуальный план | индивидуального плана |
| и обеспечение должностного роста | повышения квалификации гражданского | гражданского служащего |
| гражданских служащих в Аппарате | служащего в Аппарате, включенного | в его личное дело. |
| (Закон города Москвы | в резерв. | 2. Утверждение Руководителем |
| "О государственной гражданской | 2. Начальник отдела оформления | Аппарата списков по резервам, |
| службе города Москвы"). | документов по работе с кадрами. | индивидуального плана |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата, | 3. Ежегодно | гражданского служащего, |
| решения комиссий по результатам | | включенного в резерв |
| аттестации и конкурса | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XV. | 1. Оформление листка сообщения | 1. Направление листка |
| 1. Ведение воинского учета | о постановке на воинский учет | сообщения, карточки учета, |
| депутатов и гражданских служащих | и снятии с воинского учета, | донесения в органы |
| в Аппарате (Федеральный закон | карточки учета, донесения | Министерства обороны |
| "О воинской обязанности", | о количестве граждан, | Российской Федерации, |
| Инструкция Генерального штаба | пребывающих в запасе. | а также в иные органы. |
| Вооруженных сил Российской | 2. Начальник отдела оформления | 2. Получение и рассмотрение |
| Федерации). | документов по работе с кадрами. | направляемых материалов |
| 2. Военный билет депутата, | 3. Постоянно | органами Министерства обороны |
| гражданского служащего | | Российской Федерации, а также |
| в Аппарате | | иными органами государственной |
| | | власти |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XVI. | 1. Прохождение студентами | 1. Передача информации |
| 1. Организация прохождения | практики в Аппарате. | и документов о прохождении |
| практики студентами | 2. Начальник отдела оформления | практики студентами в вуз. |
| образовательных учреждений высшего | документов по работе с кадрами. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| профессионального образования | 3. В соответствии с соглашениями, | Аппарата приказов, а также |
| в Аппарате (Федеральный закон | приказами Руководителя Аппарата | информации о прохождении |
| "О высшем и послевузовском | | практики студентами |
| профессиональном образовании"). | | |
| 2. Письмо высшего учебного | | |
| заведения с предложением | | |
| о прохождении практики, | | |
| соглашение с вузом, приказы | | |
| Руководителя Аппарата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XVII. | 1. Запросы Руководителя Аппарата | 1. Направление запросов |
| 1. Организация проверки | в соответствующие органы | Руководителя Аппарата в органы |
| достоверности представляемых | государственной власти Российской | государственной власти и иные |
| гражданином персональных данных | Федерации и города Москвы, | организации. |
| и иных сведений при поступлении | а также в иные организации. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| на гражданскую службу (Закон | 2. Начальник отдела по учету | Аппарата проектов запросов, |
| города Москвы "О государственной | кадров. | а также ответов на запросы |
| гражданской службе города Москвы", | 3. В соответствии | |
| иные нормативные правовые акты | с законодательством | |
| Российской Федерации и города | и нормативными правовыми | |
| Москвы о порядке проверки | актами | |
| достоверности представляемых | | |
| гражданином персональных данных | | |
| и иных сведений при поступлении | | |
| на гражданскую службу). | | |
| Организация проверки сведений | | |
| о доходах, об имуществе | | |
| и обязательствах имущественного | | |
| характера, а также соблюдение | | |
| гражданскими служащими ограничений, | | |
| установленных федеральными | | |
| законами (Закон города Москвы | | |
| "О государственной гражданской | | |
| службе города Москвы", иные | | |
| нормативные правовые акты | | |
| Российской Федерации и города | | |
| Москвы о порядке проверки сведений | | |
| о доходах, об имуществе | | |
| и обязательствах имущественного | | |
| характера). | | |
| 2. Поступление гражданина | | |
| (гражданского служащего) | | |
| на гражданскую службу и замещение | | |
| должности гражданской службы | | |
| в Аппарате | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".