О ВЫПОЛНЕНИИ УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 25.07.2006 N 763. Письмо. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 03.10.06 0100/10542-06-32

II. Разъяснения по отнесению должностей гражданской службы
               к категории "обеспечивающие специалисты"

     Должности   гражданской   службы   в  структурных  подразделениях
государственного  органа,  по  которым  предусмотрены  обязанности  по
приему и регистрации документов, учетно-справочная работа, связанная с
документоведением  и  документационным  обеспечением,  бухгалтерией, а
также  обязанности  по  обеспечению деятельности приемной руководителя
федерального  государственного  органа  или  руководителя структурного
подразделения,   должны   преимущественно   относиться   к   категории
"обеспечивающие специалисты".
     Учитывая,    что    отдельными    структурными    подразделениями
государственного  органа  осуществляются как функции организационного,
информационного,      документационного,     финансово-экономического,
хозяйственного  обеспечения деятельности федерального государственного
органа,  так  и иные функции (функции по выработке бюджетной политики,
нормативному    правовому    регулированию   в   установленной   сфере
деятельности  и т.д.), в штатное расписание структурного подразделения
могут   включаться   как  должности  категории  "специалисты",  так  и
должности категории "обеспечивающие специалисты".
     В  любом структурном подразделении наряду с должностями категории
"специалисты"  могут  быть предусмотрены одна или несколько должностей
категории   "обеспечивающие  специалисты".  Основанием  для  отнесения
должности  к  указанной  категории являются, прежде всего, должностные
обязанности и служебные функции, входящие в должностной регламент.
     В  связи  с  этим  при отнесении некоторых должностей к категории
"обеспечивающие    специалисты"   следует   учитывать   функциональное
содержание  служебных  обязанностей по должности гражданской службы на
основе   должностного   регламента   и   соответствующие   требования,
предъявляемые законодательством Российской Федерации о государственной
гражданской службе к гражданским служащим в зависимости от категории и
группы    должностей.    При    этом   устанавливаемые   в   структуре
государственного  органа  должности  следует  относить  к той или иной
категории   должностей   с   учетом  исключения  факторов  демотивации
гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, а также
исходя  из  управленческой  целесообразности,  которая  определяется с
учетом  мнений  руководителей структурных подразделений и руководителя
государственного органа.
     Например, по главной группе должностей:
     - разработка   проектов   организационных  решений,  связанных  с
реализацией  задач  подразделения,  предложений  по  совершенствованию
технологических процессов;
     - обеспечение  руководителя  структурного  подразделения  или его
заместителей необходимой информацией по рассматриваемым вопросам;
     - обеспечение    выполнения    служебных    заданий,   соблюдения
установленной технологии работ;
     - участие  в  информационном  обеспечении  работы согласительных,
специальных и других комиссий;
     - по поручению руководителя структурного подразделения подготовка
обзорных,  аналитических  и иных информационных материалов и справок и
т.д.
     По ведущей группе должностей:
     - ведение    делопроизводства   (получение,   регистрация,   учет
прохождения документов в подразделении и т.д.);
     - организация работы службы делопроизводства;
     - проведение экспертизы ценности документов;
     - формирование        и        ведение        автоматизированного
информационно-справочного банка данных;
     - подготовка   обзорных   и  иных  информационных  материалов  по
вопросам, отнесенным к введению подразделения;
     - подготовка       отчетов,      организационно-распорядительной,
информационно-аналитической, технической документации;
     - организационно-техническое  обеспечение мероприятий, проводимых
подразделением;
     - ведение Web-страницы структурного подразделения;
     - техническое обеспечение деятельности структурного подразделения
(машинописные,  копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары,
пропусков, ведение табеля и т.д.);
     - систематическое  информирование  руководителя  государственного
органа,  руководителей  структурных  подразделений и их заместителей о
состоянии исполнения документов и поручений.
     По старшей группе должностей:
     - организация работы службы делопроизводства;
     - участие  в  ведении  делопроизводства  (получение, регистрация,
учет прохождения документов в подразделении и т.д.);
     - техническое обеспечение деятельности структурного подразделения
(машинописные,  копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары,
пропусков, ведение табеля и т.д.);
     - контроль за получением, регистрацией, прохождением документов в
подразделении;
     - ведение   автоматизированного  информационно-справочного  банка
данных;
     - взаимодействие     с    организационными    и    хозяйственными
подразделениями для обеспечения четкой работы и т.д.
     По младшей группе должностей:
     - выполнение  четко регламентированных технологических процессов;
техническое   обеспечение  деятельности  подразделения  (машинописные,
копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары) и т.д.