Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ".
Порядок проведения совещаний в Росимуществе
2.42. По указанию Руководителя Росимущества, его заместителей в
Росимуществе проводятся совещания.
Состав лиц, участвующих в совещании, определяется Руководителем
Росимущества, его заместителем на основании соответствующих
предложений структурного подразделения, ответственного за подготовку и
проведение совещания.
2.43. Совещания с приглашением небольшого количества участников
проводятся в служебных кабинетах должностных лиц Росимущества.
Организационная работа по подготовке и проведению совещания
(приглашение участников, заказ пропусков, подготовка материалов,
ведение протокола) осуществляется структурным подразделением
Росимущества, ответственным за подготовку и проведение совещания.
В случае приглашения большого числа участников (свыше 20)
информация о планируемом совещании (запрос помещения, дата и время
проведения, персональный состав приглашенных, необходимость
использования технических средств документирования и отображения, иное
необходимое материально-техническое обеспечение, иная необходимая
информация) представляется в Управление делами не позднее чем за 3 дня
до даты проведения совещания в письменном виде за подписью заместителя
Руководителя Росимущества, ответственного за проведение мероприятия.
2.44. Материалы к обсуждению представляются участникам совещания
(заседания) структурными подразделениями Росимущества и (или) другими
организациями, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 3
дня до даты проведения совещания. Материалы визируются руководителями
структурных подразделений Росимущества и (или) другими организациями,
подготовившими их.
2.45. Подготовка и оформление протокола осуществляется в порядке,
устанавливаемом настоящим Регламентом.
2.46. По итогам совещания начальники структурных подразделений
Росимущества:
- знакомят работников структурных подразделений с поручениями
Руководителя Росимущества, его заместителя, данными на совещаниях;
- организуют исполнение указанных поручений, определяют
ответственных исполнителей;
- осуществляют контроль за своевременностью исполнения поручений;
- информируют Руководителя Росимущества, заместителя Руководителя
Росимущества в соответствии с распределением обязанностей о
результатах исполнения указанных поручений.
2.47. Организационно-техническое обеспечение подготовки и
проведения совещаний возлагается на Управление делами.
2.48. Организация и проведение совещаний в структурных
подразделениях Росимущества, его территориальных органах
осуществляются по правилам, указанным в пунктах 2.42 - 2.47 настоящего
Регламента.
2.49. Взаимодействие Росимущества с органами и представителями
государственной власти иностранных государств, международных
организаций и органами государственной власти Российской Федерации по
вопросам международного сотрудничества осуществляется в соответствии с
международными договорами Российской Федерации и нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
Прием и направление делегаций, переговоры, переписка и иные
контакты с представителями органов государственной и муниципальной
власти иностранных государств, межгосударственных
(межправительственных) и международных организаций, зарубежных
коммерческих и общественных организаций и учреждений осуществляются в
соответствии с Основными положениями протокольной практики в
Росимуществе, утверждаемыми приказом Росимущества.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ".