Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ".
IV. Порядок исполнения поручений в Агентстве
4.1. Акты Агентства, а также резолюции (поручения) руководителя
(заместителей руководителя) Агентства по рассмотренным документам
оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток,
а срочные и оперативные - незамедлительно.
4.2. Структурное подразделение Агентства, указанное в поручении
первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является
головным исполнителем поручения, руководитель этого структурного
подразделения организует работу по исполнению поручения и несет
ответственность за его исполнение.
4.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей
осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением руководителя
(заместителями руководителя) Агентства, - на основании резолюции
руководителя (заместителя руководителя), давшего поручение;
по документам, направленным на исполнение Управлением
административной и кадровой работы, - на основании письменной
резолюции соответствующего заместителя руководителя Агентства или на
основании письменной резолюции руководителя Управления
административной и кадровой работы, или по договоренности
соответствующих руководителей структурных подразделений Агентства.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется
(учитывается) Управлением административной и кадровой работы.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного исполнителя представляются руководителю
(заместителю руководителя) Агентства руководителем заинтересованного
структурного подразделения в течение 3 дней с даты оформления
поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением,
руководители этих структурных подразделений обеспечивают его
исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной
исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные
предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении
новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а
по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой
половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют
головному исполнителю предложения, подписанные руководителями
(заместителями руководителей) структурных подразделений.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность
представления своих предложений. В случае несвоевременного
представления предложений соисполнителем головной исполнитель при
необходимости информирует об этом руководителя, давшего поручение.
4.7. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения
в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных
поручений), руководители структурных подразделений Агентства по
согласованию с заместителем руководителя Агентства (в соответствии с
распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты
подписания поручения руководителю (заместителям руководителя)
Агентства предложение о продлении срока с указанием причин продления и
планируемой даты исполнения поручения.
В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения
поручения по истечении 10-дневного срока с даты подписания поручения
представляется руководителю (заместителям руководителя) Агентства (в
соответствии с распределением обязанностей) одновременно с докладной
запиской, с указанием причин продления и действий структурного
подразделения по обеспечению исполнения поручения.
Настоящий пункт также распространяется на исполнение поручений
Правительства, Министерства.
4.8. В случае, если поручение руководителя (заместителя
руководителя) Агентства не исполнено в установленный срок, головной
исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для
исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю
руководителя) Агентства объяснение о ходе исполнения поручения с
указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения,
причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности,
предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении
поручения работников или привлеченных в установленном порядке для
проработки вопросов, отнесенных к сфере данного поручения
руководителей подведомственных организаций, по вопросам, относящимся к
сфере деятельности привлеченных сотрудников подведомственных
организаций, информация направляется руководителю организации.
Объяснения, представляемые руководителю Агентства, визируются
заместителем руководителя (в соответствии с распределением
обязанностей).
4.9. В случае, если Агентством не исполнено поручение Министра в
установленный срок, руководитель Агентства (лицо, исполняющее его
обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в
Министерство информацию о ходе исполнения поручения с указанием
должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его
неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых
или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников
или привлеченных в установленном порядке для проработки вопросов,
отнесенных к сфере данного поручения руководителей подведомственных
организаций, по вопросам, относящимся к сфере деятельности
привлеченных сотрудников подведомственных организаций, информация
направляется руководителю организации.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ".