ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ КАДРОВ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ И ТАБЕЛЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО КАДРАМ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 18.12.06 369

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ВИДЫ УЧЕТА

     2. Основными задачами являются:
     1)  Документальное отражение прохождения службы сотрудниками УИС,
трудовой деятельности служащих.
     2)   Обеспечение  руководителей  федерального  и  территориальных
органов УИС сведениями об укомплектованности, текучести и качественном
составе кадров, а также справочными данными на сотрудников и служащих,
необходимыми для решения вопросов об их служебном использовании.
     3)  Ведение  справочной  работы  по  вопросам  прохождения службы
сотрудников УИС, трудовой деятельности служащих.
     3.  По видам учет подразделяется на персональный и количественный
(статистический).
     1) Персональному учету подлежат сотрудники УИС. Персональный учет
представляет  собой  совокупность  биографических  данных,  сведений о
прохождении службы, трудовой деятельности, деловых, профессиональных и
личных  качествах этих лиц, зафиксированных в установленном порядке по
определенной  форме и упорядоченных по конкретному признаку (например,
по личному номеру, занимаемой должности и т.п.).
     Разновидностями    персонального   учета   являются   алфавитный,
пономерной и штатно-должностной учеты.
     2)  Алфавитному  и пономерному учету подлежат сотрудники, имеющие
специальные   звания  среднего,  старшего  и  высшего  начальствующего
состава.  Учет  ведется пофамильно в алфавитном порядке и на основании
личных номеров, присваиваемых в установленном порядке.
     3)   Штатно-должностной   учет   ведется   по   всем  должностям,
предусмотренным  штатами. Он содержит сведения о лицах, замещающих эти
должности.
     4)   Количественный  (статистический)  учет  содержит  обобщенные
цифровые  данные,  характеризующие  укомплектованность территориальных
органов УИС, текучесть и качественный состав кадров УИС.