ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ КАДРОВ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ И ТАБЕЛЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО КАДРАМ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 18.12.06 369

V. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УЧЕТУ КАДРОВ

     11. Учет должен:
     - вестись постоянно по формам и правилам, установленным настоящей
Инструкцией и другими нормативными актами;
     - своевременно,  достоверно  и полно отражать имеющуюся штатную и
списочную  численность  кадров,  а также происходящие количественные и
качественные  изменения по каждому органу УИС в целом и персонально по
каждому сотруднику и служащему.
     12.  Ответственность  за  организацию  и состояние учета кадров в
органах  УИС  возлагается  на  руководителей  кадровых  аппаратов, а в
случае их отсутствия - на руководителей органа УИС.
     13.  Должностные  лица,  указанные  в п. 12 настоящей Инструкции,
обязаны:
     1)   Организовать  учет  кадров  в  соответствии  с  требованиями
настоящей Инструкции и периодически лично контролировать его состояние
как   в   возглавляемых   ими  аппаратах,  так  и  в  подведомственных
учреждениях и органах УИС.
     2)  Своевременно представлять сведения по кадрам, предусмотренные
настоящей   Инструкцией,   а   также   проводить   занятия  (сборы)  с
работниками, непосредственно ведущими учет кадров.
     3)   Обеспечивать   сохранность  документов  по  учету  кадров  и
конфиденциальность содержащихся в них сведений.