Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ КАДРОВ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ И ТАБЕЛЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО КАДРАМ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ".
IV. ФОРМЫ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
7. Документами персонального учета являются:
1) Личное дело сотрудника, структура и порядок ведения которого
указаны в приложении N 2 к настоящей Инструкции.
2) Алфавитная карточка формы N 1 (приложение N 3), на основании
которой во ФСИН России формируется единая алфавитная картотека
сотрудников УИС. Картотека используется для ведения
справочно-поисковой работы в отношении данной категории лиц.
3) Служебная карточка формы N 2 (приложение N 4), на основании
которой в территориальных органах УИС формируются алфавитные картотеки
личного состава. В отсутствие личного дела позволяет получать основные
биографические данные сотрудника, сведения о его службе в учреждениях
и органах УИС, органах внутренних дел, на военной службе, о работе в
гражданских учреждениях, организациях, на предприятиях и т.п.
4) Штатно-должностная книга (приложение N 5) и должностная
карточка формы N 3 (приложение N 6) предназначены для оперативного
контроля за укомплектованностью штатных должностей сотрудников и
служащих, а также качественным составом кадров.
5) Карточка пономерного учета формы N 4 (приложение N 7)
предназначена для организации учета сотрудников, имеющих специальные
звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава УИС, в
целях ведения справочно-поисковой работы.
6) Карточка сотрудника, имеющего высшее специальное звание, формы
N 5 (приложение N 8), на основании которой в управлении кадров и
профессионального образования ФСИН России формируется картотека лиц,
имеющих специальные звания от генерал-майора внутренней службы и выше.
7) Карточка сотрудника, прикомандированного к представительным
органам государственной власти и органам государственного управления,
формы N 6 (приложение N 9) предназначена для учета лиц,
прикомандированных к представительным органам государственной власти и
органам государственного управления с оставлением в кадрах УИС.
8) Карточка сотрудника, награжденного высшими наградами
Российской Федерации, формы N 7 (приложение N 10) предназначена для
учета и организации работы с сотрудниками и служащими УИС, имеющими
звание Героя Российской Федерации.
9) Сокращенное личное дело ведется на служащих, допущенных к
особой важности, совершенно секретным и секретным документам и
работам.
8. Заполнение документов персонального учета производится
аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе
шариковой) черного, синего или фиолетового цвета или на пишущей
машинке. Сокращения допускаются в исключительных случаях, если они
носят общепринятый характер и толкуются однозначно. Не допускается
сокращение фамилий, имен, отчеств, названий регионов, населенных
пунктов, улиц, учреждений и органов УИС.
9. Документами количественного (статистического) учета кадров
являются действующие формы статистической отчетности по различным
аспектам работы с кадрами.
10. Форма, порядок и сроки представления документов персонального
и количественного учета в УИС определяются Табелем отчетности по
кадрам УИС.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ КАДРОВ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ И ТАБЕЛЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО КАДРАМ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ".