ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Санитарно-гигиенический режим

     2.11.2.5.  Архивохранилища и другие помещения архива содержатся в
чистоте   и  порядке,  исключающем  возможность  появления  насекомых,
грызунов, плесени и пыли.
     В  архивохранилище  проводятся систематическая влажная уборка, не
реже  одного  раза  в  год обеспыливание пылесосами стеллажей, шкафов,
средств  хранения (коробок, папок, упаковок). При этом цокольные части
стеллажей,  полы,  плинтусы,  подоконники протирают водными растворами
антисептиков.
     В архивохранилище запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой
и  грязной  обуви, хранение любых посторонних предметов, использование
пищевых продуктов, а также курение.
     В  архивохранилище  обеспечивается  свободная циркуляция воздуха,
исключающая образование непроветриваемых зон устойчивого микроклимата.
Не допускается размещение архивных документов на полу, подоконниках, в
неразобранных кипах.
     Окна  в  помещениях  архива,  открывающиеся  в теплое время года,
защищаются  сетками  с  диаметром  ячеек  не  более  0,5 мм. Защитными
сетками оборудуются также вентиляционные отверстия в стенах, потолках,
полах архивохранилища, наружные отверстия вентиляционных систем.
     С   целью  обнаружения  насекомых  и  плесневых  грибов  архивные
документы  (выборочно)  и  помещения  архивохранилищ два раза в год (в
начале и по окончании отопительного сезона) подвергаются обязательному
энтомологическому   и   микологическому   осмотру.   При   обнаружении
биологических  вредителей  принимаются  немедленные  меры по обработке
архивных документов, средств хранения, архивохранилищ.
     Для    проведения   санитарно-гигиенических   работ   планируются
санитарные дни.