ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Оборудование архивохранилища средствами хранения

     2.11.3.    Архивохранилище    оборудуется    стационарными    или
передвижными   металлическими   стеллажами.  Допускается  эксплуатация
существующих   стационарных   деревянных   стеллажей,   находящихся  в
нормальном    санитарно-биологическом    состоянии    и   обработанных
огнезащитными    составами.    В    архивохранилище    с   нормативным
температурно-влажностным  режимом  допускается  применение передвижных
металлических  стеллажей. В качестве вспомогательного или специального
оборудования   могут   использоваться   металлические   шкафы,  сейфы,
шкафы-стеллажи,  а  также  стационарные  отсеки-боксы с металлическими
перегородками и полками.
     Кинодокументы,  рулонные  микрофильмы  хранятся  в горизонтальном
положении  в  металлических или пластиковых коробках на стеллажах типа
"елочка"  либо  на  стационарных стеллажах. Кинодокументы на негорючей
триацетатной  основе  хранятся  в неплотно закрывающихся металлических
или  пластиковых с отверстиями коробках для предотвращения скапливания
внутри коробки паров уксусной кислоты, выделяемых основой кинопленки.
     Видеодокументы  хранятся  в  вертикальном  положении  в заводской
упаковке.
     Не  допускается  хранение  архивных  документов  на  носителях  с
магнитным  рабочим  слоем  на  ферромагнитных металлических стеллажах;
стальные  стеллажи  могут  быть использованы в исключительных случаях,
только  при  условии  размагничивания  и  замыкания  контуров стеллажа
(соединение   металлических   частей  стеллажа  электропроводом  и  их
эффективное заземление).
     В  архивохранилище  с  естественным  освещением  стеллажи и шкафы
открытого  типа  устанавливаются  перпендикулярно  стенам  с  оконными
проемами.  В архивохранилище без окон стеллажи и шкафы устанавливаются
с  учетом  особенностей помещения, конструкции оборудования и норм его
размещения.  Не  допускается  размещение  стеллажей,  шкафов и другого
оборудования  для  хранения  архивных  документов  вплотную к наружным
стенам здания и к источникам тепла.
     Стационарные  стеллажи и шкафы устанавливаются в архивохранилищах
с соблюдением следующих норм:
     расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см;
     расстояние (проход) между стеллажами - 75 см;
     расстояние   между   наружной   стеной   здания   и   стеллажами,
параллельными стене, - 75 см;
     расстояние  между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45
см;
     расстояние  между  полом  и  нижней  полкой стеллажа (шкафа) - не
менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см.
     Расстояния   (проходы)  для  оборудования  с  выдвижными  ящиками
рассчитываются    по   специальным   нормам   с   учетом   типоразмера
оборудования.
     Архивные документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в
металлических  шкафах  горизонтально  или  вертикально  в коробках или
других первичных средствах хранения (папках, футлярах и т.п.).
     Каждая   единица   хранения   аудиовизуального  или  электронного
документа  укладывается  в  негерметичную индивидуальную упаковку. При
этом  должно  быть исключено свободное перемещение архивного документа
внутри упаковки.