ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Размещение учетных документов

     2.11.4.1.3.  Основные  (обязательные)  и  вспомогательные учетные
документы  архива  (см.  п. 3.4) размещаются в изолированном помещении
или   рабочем  помещении  работника(ов),  ответственного(ых)  за  учет
документов архива.
     Основные  и  вспомогательные  учетные  документы  архивохранилища
размещаются  в  архивохранилище  или  в  рабочем  помещении работников
архивохранилища.
     Ответственными  за сохранность и использование учетных документов
являются   работники,  осуществляющие  их  ведение  в  соответствующем
структурном подразделении и по архиву в целом.
     Первые   экземпляры   описей   дел,   документов   размещаются  в
изолированном   помещении   или   рабочем   помещении   работника(ов),
ответственного(ых)   за   учет   документов   архива,  с  обязательным
соблюдением  режимов  хранения,  установленных  для подлинных архивных
документов на бумажной основе.
     Вторые   экземпляры   описей   дел,   документов   размещаются  в
изолированной зоне архивохранилища на стеллаже или в шкафу.
     Третьи  экземпляры описей дел, документов размещаются в читальном
зале.