ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов,
              полок. Ведение топографических указателей

     2.11.4.2.   Все   помещения   архива   (здания,   этажи,   ярусы,
архивохранилища,  комнаты),  а  также  стеллажи,  сейфы, шкафы и полки
нумеруются.
     В   каждом   отдельном  помещении  стеллажи  и  шкафы  нумеруются
самостоятельно  слева  направо от входа. Полки на стеллажах и в шкафах
нумеруются сверху вниз слева направо.
     В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в
архивохранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические
указатели.  Топографические  указатели  составляются  в  карточной или
листовой форме в необходимом количестве экземпляров.
     Карточка   пофондового  топографического  указателя  составляется
отдельно на каждый архивный фонд; эти карточки располагаются в порядке
номеров   архивных  фондов.  Карточка  постеллажного  топографического
указателя  составляется  на каждый стеллаж; эти карточки располагаются
по  порядку  номеров  стеллажей  в пределах отдельного помещения. Один
экземпляр   топографических   указателей   хранится  у  работника(ов),
ответственного(ых)   за   учет   документов   архива,   второй   -   в
архивохранилище.
     Ведение   топографических   указателей  может  осуществляться  на
бумажном  носителе  или  в  автоматизированном режиме в соответствии с
установленными реквизитами.
     Изменения   в   размещении   архивных   документов   своевременно
отражаются  во  всех экземплярах топографических указателей, а также в
плане (схеме) размещения архивных фондов.