ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Выявление документов Архивного фонда
       Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном
           физическом состоянии, и неисправимо поврежденных
           архивных документов. Снятие с учета неисправимо
                   поврежденных архивных документов

     2.11.7.1.    Находящимися   в   неудовлетворительном   физическом
состоянии  признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с
высокой   степенью   разрушения   материальных  носителей,  угрожающей
физической целостности документов.
     Решение   о   признании   документа  Архивного  фонда  Российской
Федерации  находящимся  в  неудовлетворительном физическом состоянии и
его  постановке  на специальный учет для организации в срочном порядке
специальной  обработки (см. п. 2.11.9.1) принимает руководитель архива
на   основании  экспертного  заключения  реставратора  и  руководителя
подразделения, ответственного за хранение архивных документов.
     2.11.7.2.   Неисправимо   поврежденными   архивными   документами
признаются  архивные документы, физическое состояние которых исключает
возможность  восстановления  их материальных носителей и использования
содержащейся в них документной информации.
     Решение  о признании архивного документа неисправимо поврежденным
и  снятии  его  с учета принимает соответствующий уполномоченный орган
исполнительной   власти   в   сфере   архивного   дела   на  основании
представляемых руководством архива экспертного заключения реставратора
и  руководителя  подразделения,  ответственного  за  хранение архивных
документов,  и акта о неисправимых повреждениях документов (приложение
N 1).
     На  основании  письменного  решения  вышестоящего уполномоченного
органа  исполнительной  власти  в сфере архивного дела издается приказ
руководителя   архива   о  снятии  неисправимо  поврежденных  архивных
документов с учета.
     Снятие  с учета и уничтожение неисправимо поврежденных уникальных
документов не допускается.