ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Учет физического и технического состояния
                         архивных документов

     2.11.8.   Учет  физического  и  технического  состояния  архивных
документов на бумажной основе осуществляется в:
     листе-заверителе (приложение N 3);
     листе и акте проверки наличия и состояния архивных документов;
     карточке учета архивных документов с повреждениями носителя;
     карточке учета архивных документов с повреждениями текста;
     картотеке    (книге)   учета   физического   состояния   архивных
документов.
     Учет   физического   и   технического  состояния  аудиовизуальных
документов осуществляется в:
     карточке учета технического состояния кинодокумента;
     карточке учета технического состояния фотодокумента;
     карточке учета технического состояния фонодокумента;
     карточке учета технического состояния видеодокумента.
     Для   учета  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,
находящихся   в  неудовлетворительном  физическом  состоянии,  ведется
специальная  книга.  Соответствующие  отметки  проставляются  также  в
других  документах учета физического и технического состояния архивных
документов.
     Учет  физического  и  технического  состояния архивных документов
может  осуществляться  на  бумажном  носителе или в автоматизированном
режиме  в соответствии с установленными реквизитами контрольно-учетных
документов.