Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".
Физико-химическая и техническая обработка
архивных документов
2.11.9.1. Физико-химическая и техническая обработка архивных
документов проводится с целью:
устранения причин ускоренного старения и разрушения архивных
документов;
восстановления их свойств, технических характеристик,
долговечности;
воспроизведения документной информации на более устойчивых
носителях.
Основными видами этой обработки архивных документов на бумажной
основе являются:
дезинфекция, дезинсекция, дератизация архивохранилищ как
совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения
биологических вредителей в архивохранилищах и на архивных документах;
реставрация (реставрационно-консервационная обработка), как
комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и
долговечности оригиналов архивных документов;
воспроизведение архивных документов с целью создания страхового
фонда копий уникальных документов и особо ценных документов и фонда
пользования; фотореставрация архивных документов с угасшим и
слабоконтрастным текстом; замена оригиналов с недолговечными или
разрушенными носителями копиями для сохранения документной информации
и др.;
переплет архивных документов;
обеспыливание архивных документов;
обработка архивных документов в режиме аварийно-спасательных
работ, в том числе с применением средств и способов сушки,
дезинфекции, дезинсекции, замораживания, реставрации, воспроизведения,
дезактивации и других видов целевой обработки.
Аудиовизуальные и электронные документы в зависимости от
физической природы носителя подвергаются следующим реставрационным и
консервационно-профилактическим работам:
архивные документы на магнитной ленте:
очистке поверхности от пыли и частиц грязи на специальном
очистительном оборудовании;
замене пересохших и покоробленных склеек;
оформлению рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с
двух сторон по 2 - 2,5 м;
перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулонах
магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности при
хранении и транспортировании архивных документов;
архивные документы на дисковых носителях:
обеспыливанию;
протирке антистатиком;
кинофотодокументы, микроформы и фонограммы к кинофильмам:
обеспыливанию;
удалению восковых, жировых и иных загрязнений;
укреплению склеек и просечек;
ремонту перфорации;
переделке грубых, коробленных заплат и склеек;
ремонту поврежденных полей кадров.
Граморигиналы фотодокументов подвергаются электрохимической
очистке.
2.11.9.2. Работы по физико-химической и технической обработке
архивных документов подразделяются на плановые и внеплановые.
Плановая обработка архивных документов проводится по результатам
проверки их состояния в порядке очередности, установленной в архиве с
учетом принадлежности их к различным ценностным группам, особенностей
физического состояния архивных документов различных видов и
возможностей архива. Приоритет отдается уникальным документам и особо
ценным документам.
К внеплановым относятся работы, выполняемые в
аварийно-спасательных ситуациях, связанных с локальным или массовым
поражением архивных документов огнем, водой, химическими или
радиоактивными веществами. Срочные меры по выделению, изоляции,
санитарной обработке архивных документов и мест их хранения
предпринимаются также при поражении архивных документов биологическими
вредителями.
Номенклатура, порядок проведения и технология работ по
физико-химической и технической обработке архивных документов
определяются отраслевыми нормативными и методическими документами.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".