ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Создание, комплект и состав фонда пользования

     2.11.13.1. Совокупность копий архивных документов, выполненных на
различных материальных носителях и предназначенных для использования с
целью  обеспечения сохранности оригиналов архивных документов (далее -
фонд  пользования)  создается,  как  правило, одновременно с созданием
страхового  фонда,  а  также целевым порядком на наиболее используемые
архивные  документы, в процессе других работ (рассекречивание архивных
документов, организация их использования).
     Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом,
создается в обязательном комплекте, включающем:
     для архивных документов на бумажной основе - одну микроформу 2-го
поколения  на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная),
изготовленную   с   негативной   микроформы  1-го  поколения,  и  одну
микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения;
     для   фотодокументов  -  один  позитивный  фотоотпечаток  и  один
дубль-негатив;
     для  кинодокументов  -  одну  позитивную  совмещенную копию, один
промежуточный  позитив  изображения  и  один контратип фонограммы (для
звуковых  кинодокументов).  Позитивная  копия  и промежуточный позитив
изображения  должны  входить в комплект кинодокумента, принимаемого на
постоянное  хранение.  Допускается  дополнительное  изготовление фонда
пользования  кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и
VHS;
     для фонодокументов - одну копию на магнитной ленте;
     для видеодокументов - одну копию в формате VHS.
     Включение  в  фонд  пользования  копий архивных документов, в том
числе  на  электронных  носителях,  созданных в процессе других работ,
осуществляется архивом самостоятельно.
     В  фонд  пользования  включаются  копии  полностью  скопированных
единиц  хранения.  Копии  отдельных  архивных  документов  могут  быть
включены  в  фонд пользования в составе тематических подборок архивных
документов.