ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Передача страхового фонда на специальное хранение

         (п. 2.11.13.3 не распространяется на государственные
           и муниципальные музеи и библиотеки, организации
                      Российской академии наук)

     2.11.13.3.    Централизованное    хранение    страхового    фонда
осуществляет   федеральный  государственный  архив  -  Центр  хранения
страхового фонда (ЦХСФ).
     Хранение   страхового   фонда  государственного  архива  субъекта
Российской   Федерации  и  муниципального  архива  может  осуществлять
специальное  архивохранилище,  расположенное  на  территории  субъекта
Российской Федерации.
     Разрешение  на  передачу  страхового фонда в ЦХСФ дает специально
уполномоченный   федеральный   орган  исполнительной  власти  в  сфере
архивного   дела   по   результатам   рассмотрения  докладной  записки
федерального   государственного   архива  или  уполномоченного  органа
исполнительной  власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного
дела о готовности к отправке страховых копий.
     Разрешение   на   передачу   страхового   фонда   в   специальное
архивохранилище,   расположенное  на  территории  субъекта  Российской
Федерации,  государственному  архиву  субъекта  Российской Федерации и
муниципальному  архиву дает уполномоченный орган исполнительной власти
субъекта  Российской  Федерации  в  сфере  архивного дела на основании
докладной записки архива о готовности к отправке страховых копий.
     Прием-передача   страхового  фонда  осуществляется  на  основании
приказа  соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти
в   сфере   архивного  дела  актом  установленной  формы,  к  которому
прилагаются:
     описи   особо  ценных  дел,  документов  или  копии  описей  дел,
документов,  с которых изготовлен страховой фонд, или перечень номеров
особо ценных дел, документов (номерник);
     описи передаваемого страхового фонда;
     акты технического состояния копий страхового фонда;
     сопроводительные документы на транспортную тару.
     Страховые  копии  в  порядке  расположения  их в описи страхового
фонда  помещаются  в соответствующую тару для транспортировки, имеющую
порядковую  нумерацию в пределах отправляемой партии, и направляются в
опломбированных   контейнерах.   В   сопроводительном   документе   на
транспортную  тару указывается ее количество и число страховых копий в
ней, ставятся подписи должностных лиц, ответственных за передачу.
     Акты   приема-передачи  с  приложениями  помещаются  в  отдельную
упаковку с пометкой "Сопроводительные документы".
     Оплата   расходов   по  отправке  страхового  фонда  производится
отправителем.