ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Оформление временного вывоза документов Архивного фонда
                    Российской Федерации за рубеж

     2.11.15. Для рассмотрения вопроса о возможности временного вывоза
документов  Архивного  фонда Российской Федерации архив представляет в
специально  уполномоченный  федеральный  орган исполнительной власти в
сфере архивного дела:
     копию  договора о проведении выставки, реставрационных или других
работ;
     перечень   документов   Архивного   фонда   Российской  Федерации
установленной формы, предназначенных к временному вывозу;
     копии   страхового   полиса,   гарантии   принимающей  стороны  и
государственных  органов  страны  назначения в отношении сохранности и
возврата временно вывозимых культурных ценностей;
     письменное    подтверждение    удовлетворительного    физического
состояния    документов    Архивного   фонда   Российской   Федерации,
позволяющего их транспортировать и демонстрировать, а также наличия их
страховых копий;
     разрешение  уполномоченного органа исполнительной власти субъекта
Российской    Федерации   в   сфере   архивного   дела   (только   для
государственных архивов субъектов Российской Федерации);
     разрешение    органа    местного   самоуправления   (только   для
муниципального архива);
     другие  необходимые  документы  в  соответствии  с  установленным
порядком.
     В   соответствии   с   установленным   порядком   государственной
экспертизы  и  контроля  за  вывозом и ввозом культурных ценностей для
получения   свидетельства  на  право  вывоза  культурных  ценностей  с
территории   Российской   Федерации   указанные   документы  вместе  с
заключением    специально    уполномоченного    федерального    органа
исполнительной  власти  в  сфере архивного дела и другими необходимыми
документами  представляются  в  специально  уполномоченный федеральный
орган  исполнительной  власти  в  сфере  государственного  контроля за
вывозом  из  Российской Федерации и ввозом на ее территорию культурных
ценностей.
     Для продления в особых случаях срока временного вывоза документов
Архивного  фонда  Российской Федерации архив представляет в специально
уполномоченный   федеральный   орган  исполнительной  власти  в  сфере
государственного  контроля за вывозом из Российской Федерации и ввозом
на ее территорию культурных ценностей:
     копию  договора  о  продлении срока выставки, реставрационных или
других работ;
     копии   страхового   полиса,   гарантии   принимающей  стороны  и
государственных  органов  страны  назначения в отношении сохранности и
возврата временно вывозимых культурных ценностей;
     заключение   специально   уполномоченного   федерального   органа
исполнительной власти в сфере архивного дела;
     другие  необходимые  документы  в  соответствии  с  установленным
порядком.