ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Обеспечение сохранности архивных документов
                      при чрезвычайных ситуациях

     2.11.16.  К  чрезвычайным ситуациям относятся обстоятельства, при
которых  невозможно  выполнение архивом в полном объеме возложенных на
него  задач  в  соответствии  с требованиями настоящих Правил и других
нормативных  правовых  актов, создается угроза жизни и здоровью людей,
сохранности архивных документов архива.
     К чрезвычайным ситуациям относятся:
     объявление степеней готовности гражданской обороны;
     введение в действие планов гражданской обороны;
     объявление  в  государстве (регионе, городе) режима чрезвычайного
положения;
     пожар, техногенные катастрофы и стихийные бедствия, повлиявшие на
жизнедеятельность архива;
     исчезновение  или  порча  архивных  документов, хищение или порча
имущества  в  результате  проникновения  в архив посторонних людей или
других противоправных действий;
     аварии систем жизнеобеспечения архива, а также здания архива;
     снятие охраны архива;
     другие  обстоятельства,  вынуждающие  руководство  архива принять
решение  об  изменении  режима  работы  архива или приостановлении его
деятельности.
     С  учетом  возможных  чрезвычайных ситуаций архив разрабатывает и
при   необходимости   периодически   пересматривает  планы  конкретных
мероприятий  и  другие  нормативные  документы о работе в чрезвычайных
ситуациях.
     Планы   и   другие   документы   по  мобилизационной  подготовке,
гражданской обороне архива разрабатываются в установленном порядке.
     Планы  мероприятий  архива  на  случай  чрезвычайных ситуаций, не
относящиеся к мобилизационной подготовке и гражданской обороне, должны
согласовываться  с  организационными  и  распорядительными документами
архива,   разработанными   по   линии   мобилизационной  подготовки  и
гражданской обороны.
     С содержанием планов мероприятий и других нормативных документов,
определяющих  работу  архива  при  чрезвычайных ситуациях, должны быть
ознакомлены  работники  архива  в части, их касающейся, с обязательным
выполнением требований, установленных в отношении доступа к сведениям,
составляющим государственную тайну.
     Выполнение   в   архиве   мероприятий,   предусмотренных  планами
мобилизационной   подготовки  и  гражданской  обороны,  осуществляется
согласно этим планам в установленном порядке.