ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Учет архивных документов личного происхождения

     3.7.8.    Учет    поступлений    архивных    документов   личного
происхождения, передаваемых собственником в федеральную собственность,
в   собственность  субъекта  Российской  Федерации  или  муниципальную
собственность, ведется на основании акта приема на хранение документов
личного  происхождения (приложение N 10). К акту прилагается сдаточная
опись  архивных  документов  и  решение экспертно-проверочной комиссии
архива   или  экспертно-проверочной  комиссии  уполномоченного  органа
исполнительной  власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного
дела (далее - ЭПК) о приеме этих документов в архив.
     Учет  архивных  документов  личного  происхождения, находящихся в
частной  собственности,  переданных  по  договору на хранение в архив,
осуществляется в установленном порядке (см. п. 3.7.11).
     Изменения   количества  и  состава  архивных  документов  личного
происхождения  в результате их описания документируются актом описания
документов,   на  основании  которого  вносятся  изменения  в  учетные
документы. На документы, не подлежащие хранению в архиве, составляется
акт  возврата  документов  собственнику  в  двух  экземплярах, один из
которых вместе с документами передается собственнику.
     Не  допускается  хранение в архиве неучтенных архивных документов
личного происхождения.