ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Нефондовая организация архивных документов

     2.10.  Нефондовая  организация  архивных документов - организация
созданных   в   деятельности   различных   источников   комплектования
аудиовизуальных  документов (кино-, фото-, фоно- и видеодокументов) по
их   видам,   одному  или  нескольким  внешним  признакам  (цветности,
материалу  носителя  информации,  его формату, системе записи звуковой
информации и др.).
     Кинодокументы  и  видеодокументы  систематизируются  по  видам  -
фильмы,   спецвыпуски,   киножурналы,  отдельные  кино-  и  телесюжеты
различной  цветности.  На кинодокументы и видеодокументы определенного
вида составляется отдельная опись.
     Фотодокументы  систематизируются  по  видам  - негативы различной
цветности   и   размера;  слайды  (диапозитивы)  различной  цветности;
позитивы,  фотоотпечатки;  фотоальбомы;  диафильмы.  На  фотодокументы
определенного вида составляется отдельная опись.
     Фонодокументы   систематизируются   по   видам   записи  звуковой
информации  - фонографическая, граммофонная, шоринофонная, оптическая,
магнитная,   лазерная.  На  фонодокументы  определенного  вида  записи
составляется отдельная опись.
     Электронные   документы   систематизируются  по  видам  носителей
информации  (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски,
дискеты); внутри видов - по форматам представления информации, и далее
- по характеру зафиксированной информации.