ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Каталоги

     5.5.3.  Каталоги  (межфондовые  архивные  справочники,  в которых
сведения  о  содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета,
архивных  документов (или их частей) архива сгруппированы по предметам
(темам,  отраслям), расположенным в соответствии с определенной схемой
классификации   документной  информации)  образуют  систему  каталогов
архива.  Состав  системы  каталогов  архива  определяется  составом  и
содержанием  архивных  документов;  интенсивностью  их  использования;
степенью  разработанности архивных фондов; наличием и качеством других
типов  архивных  справочников.  Основными  в  системе каталогов архива
являются систематический и именной каталоги.
     Каталоги  подразделяются  на  систематические,  тематические и их
разновидности       (каталоги       по       истории       учреждений,
административно-территориального  деления  и  др.),  предметные  и  их
разновидности (именной, географический, объектный).
     Описательная  статья  каталога включает: название архива; индекс;
рубрику  и  подрубрику;  дату  события;  место  события;  сведения  из
архивного  документа,  единицы хранения/единицы учета, архивного фонда
(содержание);   архивный   шифр;   язык   документа   и   способ   его
воспроизведения;  фамилию  составителя и дату составления описательной
статьи.
     Для  установления  связи  между  разделами  каталога или разделов
каталога   с   другими  архивными  справочниками  применяется  система
отсылок.