ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Указатели и обзоры

     5.5.4.  Указатели  (архивные  справочники,  представляющий  собой
алфавитный,  систематический  или  составленный  по  какому-либо иному
признаку  перечень  названий  (наименований)  предметов, упоминаемых в
архивных документах, с указанием их архивных шифров) подразделяются на
внутрифондовые,  межфондовые,  межархивные,  а  также на тематические,
предметные  (общие  и  специальные),  хронологические. Разновидностями
предметного указателя являются именной и географический указатели.
     Указатели  могут  быть самостоятельными архивными справочниками в
системе  НСА  архива или входить в состав вспомогательного справочного
аппарата к другим типам архивных справочников.
     Описательная  статья указателя любого вида состоит из предметного
понятия (рубрики) и архивного шифра.
     В  указателе  применяется система отсылок для установления связей
между тождественными предметными понятиями.
     5.5.5.      Обзоры      (архивные     справочники,     включающие
систематизированные   сведения   о   составе  и  содержании  отдельных
комплексов  архивных  документов,  дополненные  их  источниковедческим
анализом) подразделяются на обзоры фондов и тематические обзоры.
     Обзор  фонда  включает  систематизированные  сведения о составе и
содержании архивных документов одного архивного фонда.
     Тематический   обзор   включает  систематизированные  сведения  о
составе  и  содержании  архивных документов одного или группы архивных
фондов одного или нескольких архивов по определенной теме.
     В  справочный  аппарат  обзора  входят титульный лист, содержание
(оглавление),    предисловие,    список   сокращений,   указатели.   К
тематическому  обзору должны быть составлены список фондов, информация
о которых содержится в обзоре, и библиография по теме обзора.