ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Автоматизированный НСА

     5.6.    Архивные   справочники   могут   вестись   в   архиве   в
автоматизированном  режиме,  обеспечивающем возможности оперативного и
многоаспектного  поиска  и представления документной информации (в том
числе в режиме удаленного доступа).
     Информационное   наполнение  автоматизированного  НСА  составляет
содержание   описательных  статьей  архивных  справочников  на  уровне
архивного фонда (см. п. 5.4.1), единицы хранения/единицы учета (см. п.
5.4.2),  архивного  документа (см. п. 5.4.3), а также ключевые слова и
рубрикаторы.
     Обязательными  видами  ключевых слов (терминов, характеризующих в
обобщенном  и  сжатом  виде  содержание  описательных статьей архивных
справочников)    при   ведении   автоматизированного   НСА   являются:
"тематика",  "персоналии",  "география".  В случае необходимости могут
создаваться другие виды ключевых слов.
     Рубрикаторы  -  систематические  и  тематические  схемы понятий с
индексами  для  структурирования  и  поиска  документной  информации в
автоматизированном НСА.