Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".
АКТ
о необнаружении документов, пути розыска которых
исчерпаны
УТВЕРЖДАЮ
----------- N --------- Директор ------------------------
(дата) (название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N -----------
В результате -------------------------- установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным
снять с учета:
------------------------------------------------------------------
| N |Номер |Номер|Заголовок|Крайние | Количество |Предполагаемые|
|п/п|описи | ед. | ед. хр. | даты |листов (время| причины |
| | | хр. | | | звучания, | отсутствия |
| | | | | | метраж) | |
|---|------|-----|---------|--------|-------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|------|-----|---------|--------|-------------|--------------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Итого ---------------------------------------------------- ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими делами:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат A4 (210 x 297)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
------------- --------------------------------------------------------
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных
документов, пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Приложение N 3
к пп. 2.11.8, 2.11.10, 3.4.1,
3.5.6, 3.7.13, 5.5.1
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".