ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата       | Наименование| Наименование, | Название| Годы      | Кол-во ед. | Краткая       | Номер фонда,|Примечания|
|п/п| поступления| организации | номер и дата  | фонда   | документов| хр. или    | характеристика| присвоенный |          |
|   |            |  (фамилия,  | документа,    |         |           | неописанных| состояния     | поступившим |          |
|   |            |   инициалы  | по которому   |         |           | документов |               | документам  |          |
|   |            |  лица), от  | приняты       |         |           | (листов)   |               | по списку   |          |
|   |            |   которой   | документы     |         |           |            |               | фондов      |          |
|   |            |  поступили  |               |         |           |            |               |             |          |
|   |            |  документы  |               |         |           |            |               |             |          |
|---|------------|-------------|---------------|---------|-----------|------------|---------------|-------------|----------|
| 1 |     2      |     3       |     4         |    5    |     6     |     7      |       8       |       9     |   10     |
|---|------------|-------------|---------------|---------|-----------|------------|---------------|-------------|----------|
|   |            |             |               |         |           |            |               |             |          |
|   |            |             |               |         |           |            |               |             |          |
|   |            |             |               |         |           |            |               |             |          |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Итого поступило за ----------- год ----------------------- ед. хр.
                                    (цифрами и прописью)
(документов, листов)

в том числе: <*> ----------------------------
                 ----------------------------
                 ----------------------------

Наименование
должности
работника                     Подпись          Расшифровка подписи

--------------------------------
     <*> В  общих  архивах  допускается  ведение  единой  книги  учета
поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в  итоговой
записи.

               Форма книги учета поступлений документов

                                                 Формат A3 (420 x 297)


                                                        Приложение N 6

                                                   к пп. 3.4.1, 3.5.3,
                                                 3.7.1, 3.7.11, 3.7.12