Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".
СПИСОК ФОНДОВ
------------------------------------------------------------------
| Номер |Дата первого|Название фонда| Отметка о | Примечания |
| фонда |поступления | | выбытии | |
|---------|------------|--------------|------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---------|------------|--------------|------------|-------------|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Итого на 01.01.... г. --------------------------------- фондов
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило за .. г. --------------------------------- фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за ........ г. --------------------------------- фондов
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 7
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК (ЭФЗК, ЭК) -----------------
(наименование
-----------------------------------------
архивного органа, архива, музея,
библиотеки)
от -------------- N ---------------------
--------------------------------------------------------------------------
| N | Делопроизводственные | Заголовок дела|Крайние|Количество|Примечания|
|п/п| индексы | | даты | листов | |
| | или номера по | | | | |
| | старой описи | | | | |
|---|----------------------|---------------|-------|----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|----------------------|---------------|-------|----------|----------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------
В опись внесено ------------------------------------------------------
(цифрами и прописью)
------------------------------------------------------------------ дел
с N ----------------------------- по N -------------------------------
Составитель:
Форма описи <*> дел постоянного хранения,
составленной в архиве
Формат A4 (210 x 297)
Наименование
должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи <*> дел постоянного хранения,
составленной в архиве (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
Приложение N 8
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1
----------------------------
(наименование организации)
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА".