Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ НИОКР И ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ".
4. Отчетная документация:
виды, содержание и сроки представления
4.1. Справка-отчет о ходе выполнения НИОКР (далее - Справка).
4.1.1. Справки о ходе выполнения НИОКР составляются исполнителями
каждый квартал, а также по окончании этапов по календарному плану,
если срок их окончания не совпадает с концом квартала. В них
указывается, что сделано за отчетный квартал (этап), какие результаты
(документы, материалы, продукция) подготовлены за это время. Эти
результаты должны быть либо приложены к Справке, либо предъявлены по
требованию руководства Организации или сектора НИР.
Справки составляются по всем видам НИОКР независимо от вида их
финансирования.
Срок представления Справок в сектор НИР - в течение 7 дней,
следующих за отчетным кварталом.
4.1.2. Сводную Справку о ходе выполнения НИОКР подготавливает
ежеквартально сектор НИР и представляет ее в установленном порядке не
позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4.2. Акт сдачи-приемки Продукции.
4.2.1. Акты сдачи-приемки Продукции составляются по НИОКР,
финансируемым по Договорам (п. п. 4.3.2 и 4.3.3 в [9]), в соответствии
с п. 3.3.4 настоящего Порядка, по окончании соответствующего
Календарному плану этапа или всей работы, в котором указываются
реквизиты Сторон, N и название Договора, N и название этапа, краткое
описание Продукции, цена по Договору, стоимость этапа, сумма,
предназначенная к перечислению, подписи Заказчика и Исполнителя.
К Акту прикладывается произведенная Продукция в форме, указанной
в Календарном плане и в согласованном перечне Продукции. Форма этого
Акта представлена в Приложении 1 (Заказчик - Роспатент, Исполнитель -
ФИПС).
Срок представления Акта сдачи-приемки Продукции в подразделение
Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых
документов (в Роспатенте - Управление по бюджету, учету и контролю), -
до 25 числа последнего месяца отчетного квартала.
4.3. Промежуточный отчет о выполнении НИОКР.
4.3.1. Составление промежуточных отчетов предусмотрено в
следующих случаях:
- если это предусмотрено Календарным планом и перечнем Продукции
в качестве формы представления результатов работы на этапе;
- если выполнение НИОКР рассчитано на 2 года и более - в конце
каждого года.
В первом случае - при составлении отчета возможно произвольное
оформление, во втором случае - отчет оформляется в соответствии с
условиями, изложенными в п. 4.4.
4.4. 3аключительный отчет о выполнении НИОКР составляется на
заключительном этапе работы и оформляется, в основном, в соответствии
с ГОСТ [4]. Содержащиеся в отчете Результаты работы в виде
предложений, рекомендаций, нормативных документов, текстов и описаний
программ, руководства программиста, руководства оператора, порядка и
методики испытаний, пояснительной записки, инструкций по эксплуатации
и др. должны быть оформлены самостоятельными документами и включены в
отчет в качестве приложений.
4.4.1. Отчеты по НИР - по ГОСТ [4].
4.4.1.1. Отчеты по патентным исследованиям должны, в частности,
дополнительно содержать в соответствии с ГОСТ [...] приложения:
задание на проведение патентных исследований, регламент поиска и отчет
о поиске по соответствующим формам, описание изобретений, аннотации
документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении
поиска.
4.4.2. В отчетах по ОКР, ПКР и ПТР, не содержащих научных
исследований, могут быть отступления от требований п. 3.7.2 (2), (3)
ГОСТ [4]: не отражаются теоретические и экспериментальные, а обобщение
и оценка результатов работ формулируются применительно к ОКР, ПКР и
ПТР.
4.4.2.1. В отчетах по работам, связанным с разработкой АС, должны
также учитываться ГОСТ [5, 6, 20 - 36], а именно:
4.4.2.1.1. Во введении должны содержаться следующие сведения:
основание для проведения работ; перечень нормативно-технических
документов, методических материалов (при их наличии); характеристика
существующей системы управления или информационного обеспечения с
указанием недостатков; сведения о результатах НИР, если они
использованы для разработки алгоритма или всей системы; цели и
критерии создания АС и ограничения по ее созданию; требования к АС в
целом и ее частям, учитывающие специфику работы.
4.4.2.1.2. Основная часть, в зависимости от характера работы,
должна (или может) содержать описание:
общее для всей АС (в т.ч. ее структуры) и подсистем АС с
описанием их функций; процесса выполнения функций; алгоритма и способа
формирования результатов, расчетных и (или) логических формул;
технологического процесса обработки данных; контрольного примера.
4.4.2.1.3. Иллюстрации должны (или могут) включать:
схемы структурные (комплекса технических средств),
функциональные, информационные, алгоритмические, соединений и
подключений; чертежи, например, расположения и установки технических
средств.
4.4.3. Срок составления заключительного отчета и представления
его в сектор НИР для предварительного нормоконтроля:
- если НИОКР заканчивается в 1-м, 2-м, 3-м квартале - не позднее
15 числа последнего месяца квартала;
- если НИОКР заканчивается в 4-м квартале - не позднее 15 ноября.
4.5. Рецензии, протоколы.
4.5.1. В соответствии с [10, раздел 8] на отчет о НИОКР,
представляемый на обсуждение секции НТС, представляются, как минимум,
2 рецензии, одна из которых, при наличии Заказчика, должна быть от
него. Если исследование касается правовых проблем охраны промышленной
собственности и совершенствования нормативно-методических документов,
то необходима рецензия ОПУ Роспатента (по договорным работам) или
отдела теории и практики охраны промышленной собственности (по
работам, финансируемым из средств Организации).
4.5.2. Протокол рассмотрения результатов НИОКР (далее - Протокол)
на заседании секции НТС с ее решением и рекомендациями относительно
обсуждаемой работы оформляется в соответствии с [10].
4.6. Дополнительные документы, связанные с разработкой АС.
4.6.1. По НИОКР, связанным с разработкой АС, Исполнитель должен
представить:
4.6.1.1. Заказчику - Акт сдачи-приемки в опытную и промышленную
эксплуатацию АС (копию - в сектор НИР), оформленный по процедуре
сдачи-приемки АС в соответствии с Порядком [11].
4.6.1.2. В Комиссию - отчет о результатах тестирования АС на
контрольных примерах, подготовленных Исполнителем (в соответствии с
[11]).
4.7. Калькуляция фактической сметной стоимости составляется при
завершении НИОКР, выполняемых по Договорам. Она составляется и
оформляется по форме согласно приложению 6.1 к [9] и отражает
фактические затраты Исполнителя на выполнение НИОКР.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ НИОКР И ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ".