О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОТЧЕТОВ И ВЫБОРОВ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНОВ. Постановление. Федерация независимых профсоюзов России. 11.02.03 1-14

VI. Заключительные положения

     6.1.   Все  материалы  закрытого  (тайного)  голосования  (списки
кандидатур,    бюллетени,   протоколы   счетной   комиссии,   подсчеты
результатов  голосования  и  т.д.)  хранятся  до  следующих выборов на
правах  документов  строгой  отчетности  в соответствующем профсоюзном
органе.
     После  избрания  нового  состава  профсоюзного  органа  материалы
прошлых  выборов  уничтожаются,  о  чем  составляется  акт за подписью
председателей  профоргана  и  ревизионной  комиссии,  кроме  протокола
(стенограммы), который должен храниться в этом профоргане постоянно.
     6.2.   В   случае  избрания  нового  председателя  осуществляется
прием-передача  дел,  имущества  и  других  средств профорганизации по
акту.   Акт   подписывают   бывшие   и  вновь  избранные  председатели
организации и ревизионной комиссии. Акты хранятся на правах документов
строгой отчетности.
     6.3.  В  10-дневный  срок  протокол  отчетно-выборного  собрания,
конференции,  а  протокол  (стенограмма)  съезда  -  в  месячный срок,
направляется вышестоящему профсоюзному органу по принадлежности.
     По  результатам  отчетов  и  выборов  заполняются соответствующие
формы статистической отчетности, утвержденные постановлением Исполкома
ФНПР,  и  направляются  вышестоящему профоргану в установленные сроки.
Ответственность за своевременное оформление соответствующих документов
возлагается на председателя организации.