РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ПО ЕДИНОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ). Письмо. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. 31.01.07 01-41/08-01

5. Учет

     5.1.  По окончании проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации
в  рамках  работ  по  подведению  итогов  проведения  ЕГЭ  в  субъекте
Российской   Федерации   все   организационные  структуры  передают  в
соответствии  с требованиями инструкций и распорядительными актами ОУО
имеющиеся у них материалы и документы ЕГЭ в ОУО (МОУО) или РЦОИ.
     ОУО  (МОУО)  организует  и проводит следующие виды работ по учету
материалов и документов ЕГЭ:
     осуществляет    приемку    материалов   и   документов   ЕГЭ   из
соответствующих организационных структур;
     организует   отбор  и  оценку  материалов  и  документов  строгой
отчетности по ЕГЭ, подлежащих длительному и временному хранению;
     организует  размещение материалов и документов строгой отчетности
на хранение;
     проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
     5.2.  ОУО субъекта Российской Федерации рекомендуется разработать
и  утвердить перечень материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ с
указанием  видов  и  сроков  хранения. В данный перечень рекомендуется
включить  материалы  и  документы,  определенные пунктом 2.1 настоящих
рекомендаций,   и  иные  документы,  образующиеся  в  деятельности  по
организации ЕГЭ в субъекте Российской Федерации.
     Перечень   документов   строгой   отчетности,   образующихся  при
проведении ЕГЭ, определяется в соответствии с инструкциями и на основе
Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций,   с   указанием  сроков  хранения  (утвержден  Росархивом
27.10.2003).
     5.3.  Отбор  и оценка с целью определения значимости материалов и
документов  ЕГЭ  на  основании  утвержденного  ОУО  перечня документов
материалов  и  документов строгой отчетности ЕГЭ проводятся экспертной
комиссией, назначаемой ОУО по согласованию с ГЭК.
     5.4.  Создание,  функции  и полномочия, порядок работы экспертных
комиссий  могут  определяться на основе Основных правил работы архивов
организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
     5.5.  Результат  работ  экспертной  комиссии  оформляется  актом,
утверждаемым руководителем ОУО.
     В  целях  определения  видов  и значимости документов, подлежащих
передаче  в  архив,  следует  руководствоваться Федеральным законом от
29.12.1994   N   77-ФЗ   "Об  обязательном  экземпляре  документов"  и
Федеральным  законом  от  22.10.2004  N  125-ФЗ  "Об  архивном  деле в
Российской Федерации".
     5.6.  По  окончании  работ  по  ЕГЭ ОУО направляет в Рособрнадзор
сводную    справку   об   использовании   экзаменационных   материалов
(Приложение 2).