Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РУКОВОДЯЩЕГО ТЕХНИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ".
5. Системы учета средств измерений
5.1. Допускаются следующие системы учета СИ с использованием
карточки-паспорта:
- простая картотечная;
- автоматизированная с применением ЭВМ.
5.2. Простая картотечная система учета СИ
5.2.1. Применяются карточки из плотной бумаги, размер которых
соответствует размеру перфокарты К-2 или рейтер-карты Р5 (147 x 207
мм).
5.2.2. Карточки-паспорта размещают в специальных ящиках в порядке
возрастания инвентарных номеров СИ, либо другого классификационного
признака (тип СИ, заводской номер и т.п.).
5.2.3. В конце текущего месяца из основной картотеки отбирают
карточки-паспорта СИ, подлежащих поверке в следующем месяце согласно
графику поверки. Эти карточки перекладывают в ящик "Поверка".
5.2.4 По мере осуществления поверки в карточке-паспорте делают
соответствующую отметку и ее вновь возвращают в основной массив.
5.2.5. Если на основании результатов поверки СИ передают в
ремонт, то карточку-паспорт переставляют в ящик "Ремонт".
5.2.6. Оставшиеся на конец месяца карточки-паспорта в ящике
"Поверка" перекладывают в ящик "Неповеренные СИ".
5.3. Автоматизированная система учета на ЭВМ
5.3.1. Автоматизированную систему учета СИ организуют на базе
существующей на предприятии системы учета.
5.3.2 Для занесения информации в систему управления базами данных
(СУБД) используется форма карточки-паспорта на СИ.
5.3.3. Обработку массива данных выполняют по программе,
разработанной предприятием с целью периодического получения информации
о:
- СИ, подлежащих поверке, и месте их эксплуатации;
- ремонтируемых СИ;
- СИ, находящихся в поверке;
- неповеренных в установленные сроки СИ;
- номенклатуре и количестве СИ в целом, по видам измерений, а
также по другим необходимым предприятию классификационным признакам.
5.3.4. На каждое СИ отпечатываются копии карточек-паспортов для
хранения в картотеке, по которой в случае необходимости можно вручную
контролировать наличие, годность и сроки поверки. Существование
картотеки наряду с учетом на ЭВМ обеспечивает достоверность учета.
5.4. Рекомендации по выбору системы учета СИ
5.4.1. Выбор системы учета СИ является правом и обязанностью
самого предприятия и зависит от количества СИ, структуры предприятия и
его МС, от технических возможностей предприятия, квалификации
обслуживающего персонала и экономической эффективности внедрения
системы.
5.4.2. Простая картотечная система учета легко реализуется,
несложна в обращении, не требует дополнительного оборудования и
большого обслуживающего персонала, рекомендуется для предприятий с
парком СИ от 200 до 500 шт.
Недостатком системы является то, что поиск информации требует
большой затраты времени.
5.4.3. Журнальная система учета имеет аналогичные недостатки и
рекомендуется для предприятий, имеющих парк СИ до 200 шт.
5.4.4. Автоматизированная система учета является централизованной
системой учета всех эксплуатируемых на предприятии СИ и ее
рекомендуется организовывать при числе СИ 1000 и более.
5.4.5. Автоматизированная система учета является самой удобной и
универсальной, позволяет оперативно получать всесторонние данные о СИ
и планировать работы по их метрологическому обслуживанию, сокращает
затраты времени и ручного труда. Однако, система требует больших
первоначальных затрат на разработку программы и приобретение ПЭВМ.
5.4.6. На каждом предприятии необходимо разработать стандарт
предприятия по ведению учета СИ, где оговорить номенклатуру,
количество и графическое оформление учетных документов, а также
порядок работы с выбранной и реализованной для данного предприятия
системой учета.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РУКОВОДЯЩЕГО ТЕХНИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ".