Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКСНЫХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".
3. Порядок подготовки и проведения проверок
3.1. Для проведения проверок формируются комиссии, которые
возглавляются федеральными государственными гражданскими служащими
Росрегистрации и ее территориальных органов категории руководители и
специалисты (обеспечивающие специалисты) высшей, главной и ведущей
групп должностей.
3.2. По решению директора Росрегистрации (руководителя
территориального органа Росрегистрации) тематические и контрольные
проверки могут проводиться в индивидуальном порядке (без образования
комиссии) федеральными государственными гражданскими служащими,
замещающими должности не ниже ведущего специалиста для категории
специалистов и не ниже должности ведущий специалист 3 разряда для
категории обеспечивающих специалистов.
Порядок подготовки, осуществления и подведения итогов
тематических и контрольных проверок, проводимых должностными лицами в
индивидуальном порядке, аналогичен порядку, установленному настоящей
Инструкцией при проведении проверки комиссионно.
3.3. Подготовка к проведению проверок включает в себя:
- разработку и утверждение плана проведения проверки;
- издание приказа о проведении проверки;
- издание распоряжения о командировании федеральных
государственных гражданских служащих с целью проведения проверки;
- информирование председателем комиссии ее членов о целях,
основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения;
- инструктаж членов комиссии.
3.4. В целях подготовки приказа о проведении проверки
структурными подразделениями, инициирующими проведение проверки, в
Управление (в территориальных органах - в уполномоченные подразделения
или специально назначенным сотрудникам) представляются предложения по
сроку проведения проверки, по составу комиссии (кандидатуре
должностного лица, осуществляющего проверку в индивидуальном порядке),
а также по плану проведения проверки. При направлении в Управление
предложений о проведении внеплановой проверки обязательным приложением
являются документы, послужившие основанием для инициирования
внеплановой проверки.
Предложения за подписью начальника структурного подразделения
согласовываются с курирующим заместителем директора Росрегистрации и
предоставляются в Управление не позднее чем за 15 дней до начала
проведения плановой проверки и не позднее чем за 5 дней до начала
проведения внеплановой проверки.
В территориальном органе Росрегистрации порядок предоставления
предложений в уполномоченное подразделение или специально назначенным
сотрудникам определяется руководством территориального органа.
Начальники структурных подразделений центрального аппарата
Росрегистрации для участия в проверках вправе привлекать сотрудников
территориальных органов Росрегистрации. При формировании состава
комиссии необходимо учитывать финансовые и организационные возможности
территориальных органов Росрегистрации по командированию своих
сотрудников для участия в работе комиссии. Согласование кандидатур с
территориальными органами Росрегистрации осуществляется
непосредственно структурными подразделениями центрального аппарата
Росрегистрации по направлениям служебной деятельности.
3.5. По результатам изучения и обобщения предложений,
представленных структурным подразделением (структурными
подразделениями), Управлением (в территориальных органах -
уполномоченными подразделениями или специально назначенными
сотрудниками) составляется и направляется служебная записка на имя
директора Росрегистрации (руководителя территориального органа
Росрегистрации).
3.6. Приказом о проведении проверки определяются проверяемое
структурное подразделение, срок и вид проверки, персональный состав
комиссии (должностное лицо, осуществляющее проведение проверки в
индивидуальном порядке).
В констатирующей части приказа о проведении проверки в
обязательном порядке указывается пункт плана-графика, на основании
которого проводится плановая проверка; реквизиты документов, на
основании которых проводится внеплановая проверка.
Проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности должно
быть оговорено в приказе отдельно.
3.7. Проект приказа о проведении проверки разрабатывается в
Управлении (в территориальных органах - уполномоченными
подразделениями или специально назначенными сотрудниками) и
представляется на подпись директору Росрегистрации (руководителю
территориального органа Росрегистрации) не позднее чем за 5 дней до
начала проведения плановой проверки и не позднее чем за 3 дня до
начала проведения внеплановой проверки.
3.8. В плане проверки указывается перечень вопросов деятельности
проверяемого подразделения, подлежащих проверке.
3.9. План проверки утверждается директором Росрегистрации
(руководителем территориального органа Росрегистрации).
3.10. Ответственность за взаимодействие структурных подразделений
Росрегистрации и ее территориальных органов, привлекаемых к проверке,
возлагается на председателя комиссии.
3.11. Управлением делами и делопроизводства (в территориальных
органах - уполномоченными подразделениями или специально назначенными
сотрудниками) осуществляется рассылка копий приказа в структурные
подразделения, в компетенцию которых входит оформление командировочных
расходов, оформление командировочных удостоверений, заказ билетов,
вопросы размещения и проживания членов комиссии (должностного лица,
осуществляющего проверку в индивидуальном порядке): в центральном
аппарате Росрегистрации - Управление государственной службы и кадров,
Управление делами и делопроизводства, Финансово-экономическое
управление).
3.12. Командирование членов комиссии (должностного лица,
проводящего проверку в индивидуальном порядке) осуществляется на
основании распоряжения директора Росрегистрации (руководителя
территориального органа Росрегистрации), подготовленного в
соответствии с приказом о проведении проверки и приказами
Росрегистрации, определяющими порядок оформления служебных
командировок.
3.13. В процессе подготовки к проведению проверки члены комиссии
в обязательном порядке изучают:
- законодательные, ведомственные и иные правовые акты,
регламентирующие деятельность проверяемого подразделения;
- статистические и иные установленные формы отчетности,
характеризующие состояние и результаты деятельности проверяемого
подразделения;
- справки о результатах деятельности проверяемого подразделения;
- справки по результатам предыдущих проверок проверяемого
подразделения, планы по устранению выявленных нарушений и недостатков;
- жалобы и обращения граждан и организаций по вопросам
деятельности проверяемого подразделения;
- иные материалы, необходимые для выполнения поставленной задачи.
3.14. В целях уточнения задач и порядка проведения проверки
проводится инструктаж членов комиссии. Инструктаж проводится
председателем комиссии.
При проведении проверки должностным лицом в индивидуальном
порядке инструктаж проводится заместителями директора Росрегистрации,
начальниками структурных подразделений центрального аппарата
Росрегистрации, руководителем территориального органа Росрегистрации,
заместителями руководителя территориального органа Росрегистрации.
3.15. Перед началом проверки председатель комиссии (должностное
лицо, осуществляющее проверку в индивидуальном порядке):
- проводит совещание с руководством проверяемого подразделения, в
ходе которого представляет состав комиссии и информирует о порядке и
плане ее работы;
- организует получение необходимых для работы комиссии
документов, информационно-справочных и иных материалов.
3.16. В процессе проверки председатель комиссии координирует
работу ее членов, проводит служебные совещания и рабочие встречи с
руководством проверяемого подразделения, обеспечивает надлежащее
выполнение запланированных мероприятий.
3.17. Члены комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в
индивидуальном порядке) осуществляют проверку в соответствии с
утвержденным планом проверки.
3.18. Руководитель проверяемого подразделения обязан обеспечить
надлежащие условия для работы комиссии, в том числе обеспечить их
рабочими местами, компьютерной техникой, своевременно представлять все
необходимые для проведения проверки материалы и документы, а также
обеспечить доступ к базам данных.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКСНЫХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".