Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКСНЫХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".
4. Порядок подведения итогов проверки и организация
контроля за устранением выявленных нарушений и недостатков
4.1. По завершении проверки председатель комиссии (должностное
лицо, осуществляющее проверку в индивидуальном порядке):
- проводит совещание с членами комиссии, на котором заслушивает
их доклады о результатах проверки, принимает справки об исполнении
запланированных мероприятий, содержащие оценку состояния деятельности,
выводы и предложения по ее совершенствованию;
- подводит итоги проверки на совещании, на котором до руководства
проверяемого подразделения доводится предварительная оценка его
деятельности, основные выводы и предложения комиссии.
4.2. По итогам проведения проверки председатель комиссии
(должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке)
организует подготовку:
- справки о результатах проверки проверяемого структурного
подразделения с оценкой деятельности и предложениями по ее
совершенствованию;
- докладной записки на имя должностного лица, назначившего
проверку, с кратким изложением итогов проверки, выводами и
предложениями.
4.3. Справка о результатах проведения проверки по одному
направлению деятельности (далее - справка), акт ревизии
финансово-хозяйственной деятельности (далее - акт) готовятся в двух
экземплярах, подписываются председателем, членами комиссии
(должностным лицом, проводившим проверку в индивидуальном порядке),
руководителем проверяемого подразделения. Один экземпляр справки
(акта) остается в проверяемом подразделении.
При проведении комплексной проверки или тематической, контрольной
проверки по двум и более направлениям деятельности к справке о
результатах проверки прикладываются справки по направлениям
деятельности.
Приложенные справки готовятся в трех экземплярах и подписываются
членами комиссии, осуществлявшими проверку по конкретным направлениям
деятельности, начальниками проверенных отделов и заместителями
руководителя территориального органа, осуществляющими курирование
конкретного направления деятельности. Один экземпляр справки по
направлению деятельности остается в проверяемом подразделении.
4.4. По окончании работы комиссии, но не менее чем за день до
отъезда комиссии (должностного лица, проводившего проверку в
индивидуальном порядке) справка (акт) предоставляется руководителю
проверяемого подразделения для ознакомления.
В случае если продолжительность проверки составляет не более
одного рабочего дня, справка готовится по месту постоянной работы
членов комиссии (должностного лица, проводившего проверку в
индивидуальном порядке) и предоставляется руководителю проверяемого
подразделения для ознакомления не позднее третьего рабочего дня,
следующего за днем окончания проверки.
Руководитель проверяемого подразделения в течение одного рабочего
дня с момента официального вручения справки (акта) обязан ознакомиться
и подписать справку (акт).
4.5. В случае несогласия с содержащимися в справке (акте)
отдельными пунктами, данными, фактами, оценками, выводами и
предложениями руководитель проверяемого подразделения подписывает
справку (акт) и представляет председателю комиссии (должностному лицу,
проводившему проверку в индивидуальном порядке) возражения (пояснения)
в письменной форме не позднее трех рабочих дней после подписания
справки (акта) со ссылками на конкретные пункты (данные, факты)
справки (акта), по которым имеются возражения. При необходимости к
направляемым возражениям (пояснениям) могут быть приложены материалы,
подтверждающие обоснованность этих возражений (пояснений).
4.6. Председатель комиссии (должностное лицо, проводившее
проверку в индивидуальном порядке) докладывает в течение 5 рабочих
дней после завершения проверки докладной запиской директору
Росрегистрации (руководителю территориального органа Росрегистрации) о
результатах проверки, выводах и предложениях комиссии. Докладная
записка по итогам проведения проверки согласовывается с курирующим
заместителем директора (заместителем руководителя территориального
органа), курирующим начальником управления и с Управлением (в
территориальном органе - с начальником уполномоченного подразделения).
Письменные возражения (пояснения) по итогам проведенной проверки
прилагаются к докладной записке на имя должностного лица, назначившего
проверку.
4.7. В недельный срок после окончания проверки в проверяемом
подразделении разрабатывается по установленной форме (Приложение к
настоящей Инструкции) и утверждается руководителем проверяемого
подразделения план по устранению недостатков, выявленных в ходе
проведения проверки (далее - План), копия которого направляется в
Управление (в территориальном органе - в уполномоченное подразделение
или специально назначенным сотрудникам).
При составлении Плана должны быть учтены в полном объеме
замечания, предложения и выводы комиссии (должностного лица,
проводившего проверку в индивидуальном порядке), отраженные в справке
(акте), в том числе в справках по направлениям деятельности.
4.8. Руководители проверяемых подразделений своевременно (по мере
исполнения) представляют в Управление (в территориальном органе - в
уполномоченное подразделение или специально назначенным сотрудникам)
информацию в письменном виде об исполнении мероприятий,
предусмотренных Планом.
4.9. Управление (в территориальном органе - уполномоченное
подразделение или специально назначенные сотрудники) осуществляет
сбор, обобщение и рассылку в структурные подразделения, принимавшие
участие в проверке, Плана и информации об исполнении мероприятий
Плана.
4.10. Председатель комиссии обеспечивает своевременное
представление в Управление (в территориальном органе - в
уполномоченное подразделение или специально назначенным сотрудникам)
копий следующих итоговых документов по результатам проверки:
- справки о результатах проверки (в течение 5 дней после
завершения проверки);
- докладной записки на имя должностного лица, назначившего
проверку (в течение 3 рабочих дней после ознакомления и наложения
резолюции должностным лицом, назначившим проверку).
4.11. По результатам работы проверяемого подразделения по
устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки,
начальники структурных подразделений, по направлениям деятельности
которых проводилась проверка, докладывают служебной запиской в
Управление о результатах исполнения мероприятий, предусмотренных
Планом.
4.12. По решению должностного лица, назначившего проверку,
результаты проверки могут рассматриваться на заседаниях коллегиальных
органов Росрегистрации (территориального органа Росрегистрации).
4.13. Контроль за организацией работы по устранению нарушений и
недостатков, выявленных в ходе проведения проверки, возлагается на
руководителя проверенного подразделения, а также на Управление (в
территориальном органе - на уполномоченное подразделение или
специально назначенных сотрудников).
Контроль за полнотой и своевременностью устранения нарушений и
недостатков, выявленных в ходе проведения проверки, возлагается на
руководителя проверенного подразделения, а также на руководителей
структурных подразделений, принимавших участие в проверке.
4.14. Руководители структурных подразделений центрального
аппарата Росрегистрации один раз в полгода (не позднее 20 числа
месяца, следующего за отчетным периодом) представляют в Управление
аналитические записки, содержащие информацию о результатах проведенных
плановых и внеплановых проверок с оценкой деятельности проверенных
подразделений, в том числе по устранению выявленных проверками
недостатков и нарушений.
4.15. В целях создания единообразной практики в установленной
сфере деятельности структурные подразделения центрального аппарата
Росрегистрации не реже одного раза в полгода подготавливают и
направляют в территориальные органы Росрегистрации информационные
письма, содержащие анализ выявленных проверками недостатков и
нарушений, а также распространяющие положительный опыт территориальных
органов, отмеченный комиссиями.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКСНЫХ, ТЕМАТИЧЕСКИХ И КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".